在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈,商业环境也变得复杂多变。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,是企业在市场中站稳脚跟的关键举措。
然而,众多企业在传统财务模式的束缚下,遭遇了重重难题。多系统林立形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐,效率极为低下;预算管控更是难以真正落地,给企业的财务管理带来了极大的困扰。企业迫切需要一套先进的解决方案,来帮助它们突破当前的困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是合规管理最佳实践的践行者。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务领域实现数字化转型,从而提升运营效率和效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了其在行业内的发展潜力和价值,也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其广泛的服务网络和庞大的客户群体,充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度,是合规管理最佳实践的有力证明。
核心利器:创新技术赋能财务数字化
合思费控具备强大的预算管控功能,这是合规管理最佳实践的重要体现。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新让员工真正感受到了数字化的便利,同时也极大地提高了财务工作效率,是合规管理最佳实践的生动诠释。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为合规管理最佳实践提供了技术支撑。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步巩固了合规管理最佳实践。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分展现了合规管理最佳实践的优势。
传统报销模式下,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。合思的产品能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,是合规管理最佳实践的有效体现。
传统财务工作中,会计工作量大,人员成本高,且财务人员陷入大量低价值的基础性工作,无法发挥更大价值。合思的产品通过自动化流程和智能功能,如自动生成凭证、发票智能校验等,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本,让财务人员有更多精力从事更有价值的工作,这也是合规管理最佳实践的重要成果。
传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思的产品实现了预算管控前置,将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,降低了企业经营成本,是合规管理最佳实践的具体应用。
实战见证:多行业的成功典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果,是合规管理最佳实践的有力例证。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为合规管理最佳实践提供了又一有力支撑。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,再次证明了合思产品是合规管理最佳实践的可靠选择。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,是合规管理最佳实践在该企业的成功应用。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴,是合规管理最佳实践的引领者。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展服务网络,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供本地化、个性化的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其先进的技术和解决方案,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值,共同开创更加美好的未来。如果您也想体验合规管理最佳实践带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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