合思财务数智化：解锁档案合规管理新境界

在当今数字化时代的浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长，然而传统财务管理模式却犹如陈旧的船只，在前行的道路上问题频出。多系统林立的局面使得数据如同被分割在不同岛屿，难以实现有效的流通与整合；报销流程繁琐复杂，效率极为低下，仿佛陷入了一场无尽的迷宫；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施。这些问题严重制约了企业的发展步伐，让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。

大量企业投入精力自研系统，却面临着难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。集团型公司更是面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也面临着严峻挑战，传统财务管理方式已如同过时的工具，无法满足企业日益增长的发展需求。

在这样的背景下，档案合规管理显得尤为重要。企业的财务档案是企业经营活动的重要记录，合规管理财务档案能够确保企业财务信息的真实性、准确性和完整性，为企业的决策提供可靠依据。然而，传统财务管理模式下的档案管理存在诸多问题，如档案存储分散、检索困难、易丢失损坏等，难以满足档案合规管理的要求。合思敏锐地洞察到了企业面临的这些痛点，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的档案合规管理提供了有力支持。

全面方案：攻克企业财务难关

合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在档案合规管理方面，电子会计档案的管理功能确保了财务档案的数字化存储和规范化管理，方便企业进行档案的查询、检索和审计，有效提升了档案合规管理的水平。

合思还提供系统集成服务，打破数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通和业务流程的无缝对接。这不仅提升了企业的管理效率和决策水平，也为档案合规管理提供了坚实的数据基础。通过系统集成，企业的财务数据能够在各个系统之间准确、及时地流转，确保了财务档案信息的一致性和完整性。

合思推出的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率，也确保了财务档案的准确生成和及时归档，为档案合规管理提供了有力保障。

合思的预算管控解决方案整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行。在档案合规管理方面，预算管控的合规性记录也能够准确地反映在财务档案中，为企业的合规经营提供了重要依据。

核心功能：彰显独特价值魅力

合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。在档案合规管理中，准确的发票采集是确保财务档案真实性的重要环节。合思费控能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为档案合规管理提供了可靠的发票信息。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城内进行差旅预订，如飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，满足了员工差旅场景的全方位需求。同时，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在档案合规管理方面，合思商城的消费记录能够准确地记录在财务档案中，确保了差旅费用的合规性和可追溯性。

合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在档案合规管理方面，这些分析报表能够作为重要的财务档案进行保存，为企业的合规审计和决策提供有力依据。通过对费用数据的分析，企业可以及时发现潜在的合规风险，采取相应的措施进行防范和整改。

合思的开放平台具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了企业的整体运营效率。在档案合规管理方面，开放平台的连接能力使得企业能够将不同系统中的财务数据进行整合，确保了财务档案信息的全面性和准确性。

成功案例：见证实际应用成效

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控和银企直连产品后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，不仅解放了员工的双手，提高了流程效率，还确保了数据安全，为企业提供了及时的数据决策依据。在档案合规管理方面，这些先进的功能确保了财务档案的准确生成和高效管理，为企业的合规经营提供了有力保障。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。公司定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，使支出清晰可见。在档案合规管理方面，这些措施确保了会议活动相关的财务档案完整、准确地记录，为企业的合规审计提供了有力支持。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率大幅提升。在档案合规管理方面，全流程自动化确保了财务档案的及时生成和准确归档，提高了档案管理的效率和合规性。

在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案，内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在档案合规管理方面，数据的互联互通确保了财务档案信息的一致性和完整性，为企业的合规经营提供了坚实的基础。

在财务数智化的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。档案合规管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的合规经营和可持续发展至关重要。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够帮助企业有效解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例已经证明，合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、节约人力成本、加强预算管控、提升财务核算效率等，同时也为企业的档案合规管理提供了有力支持。

选择合思，就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。在合思的助力下，企业能够更好地实现档案合规管理，为企业的长远发展奠定坚实的基础。