在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本。
此外，企业在财务管理方面也存在诸多痛点。多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，报销流程复杂；财务人员深陷低价值的复核工作，效率低下。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，不查验电子凭证等情况也带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型和格式复杂、数据存储安全要求高难以保管等问题。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的产品，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其定位精准，能够满足中小企业在财务数字化转型过程中的实际需求。
合思使命愿景：驱动企业数字化绿色化协同转型
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过推动企业优化经济业务流程，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，公司计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
合思功能模块：构建全方位财务服务体系
合思产品拥有丰富的功能模块，能够满足企业在财务数智化方面的多种需求。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务活动提供了便利。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思功能亮点：创新模式引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。
– 开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和财务管理方式。
– 电子凭证管理创新
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思优势凸显：综合实力超越同行
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 综合性服务
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供全方位财务数智化服务，相比一些功能单一的产品更具综合性。它可以满足企业在不同财务场景下的需求，为企业提供一站式的财务解决方案。
– 降本增效显著
合思可以帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在成本效益分析方面的卓越表现。
– 解决痛点问题
合思能解决企业财务数字化转型中的诸多痛点。它可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据不互通、会计档案管理成本高的问题；实现财务数据自动化，提高管理效能。如某世界500强旗下教育服务品牌通过试点改造实现财务数据自动化率91%以上。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比标准化产品更贴合企业实际情况。这使得企业能够根据自身的发展阶段和业务需求，灵活运用合思产品，实现最佳的成本效益分析。
合思目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化相关业务场景，如企业员工的差旅消费、日常办公费用报销、财务核算记账、会计档案管理等。
适用于业务复杂、系统众多、财务管理数字化程度有待提升的企业，如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业等。对于面临合规风险、成本控制压力大、效率低下等问题的企业，合思产品能提供有效的解决方案，在成本效益分析方面发挥重要作用。
合思成功案例：客户见证卓越价值
众多企业通过使用合思产品获得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思的价值。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。
合思产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型、财务管理等方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著成效，提升了财务管理效率和企业竞争力。合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。
在成本效益分析方面，合思无疑是企业的理想选择。新客户可享受为期一个月的免费试用，还有灵活定价模式可供选择。企业不妨放心尝试合思产品，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
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