在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成必然趋势,而财务数字化更是企业降本增效、合规经营的关键所在。然而,众多企业在这场转型之旅中,遭遇了重重挑战,仿佛陷入了一片迷雾森林。
多系统林立如同森林中的荆棘,阻碍着企业前行。企业内部自研系统众多,数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,信息无法顺畅流通。例如动力源,大量自研系统让数据互通成为难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,财务工作效率低下。
随着企业的高速发展,业务复杂度不断增加,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高要求。但现有的财务系统就像老旧的马车,难以满足企业快速奔跑的需求。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务更多支撑,然而原有的报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。
税收征管数字化、智能化的趋势,如同高悬的利剑,让企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,海威茨在电子发票报销方面,发票验真、查重等基础工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
企业组织架构的扩张和业务的多元化,使财务管控难度如同攀登陡峭的山峰。不同部门、不同业务的费用类型复杂,标准不统一,导致费用管理混乱。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,让财务管控无从下手。
面对这些企业在财务数字化转型中普遍面临的痛点,合思的报销费用管理的系统应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
破局之道:合思全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位全能的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
动力源通过合思报销费用管理的系统,实现了多系统集成,数据如同灵动的水流,在各个系统间自由流通,操作体验全面革新。合思费控系统具有强大的集成能力,它支持与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。汉威科技将多端系统统一收口至合思报销费用管理的系统,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,如同为企业的财务工作插上了翅膀。
在预算管控方面,合思采用预算管控前置的策略,将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技借助这一策略,实现了预算管控前置,防止超额付款,让企业的预算管理更加精准。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工和财务人员都松了一口气。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思报销费用管理的系统,实现了从申请到入账的闭环费控管理,让费用管理更加高效有序。
创新之光:合思产品核心功能优势
合思报销费用管理的系统拥有众多核心功能,每一项都闪耀着创新和实用的光芒。
智能发票管理功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,让发票管理变得轻松简单。
多系统集成能力是合思的又一强大武器。合思具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思报销费用管理的系统实现了各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,实现企业内部高度信息化管理,让企业的各个部门如同紧密协作的齿轮,高效运转。
移动审批和AI技术应用为合思增添了科技的魅力。合思支持移动审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让报销不再是员工的烦心事。
灵活的预算管控和费用标准设置是合思的贴心设计。合思可以根据企业的不同需求,设置多元化的费用标准和预算管控规则,实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制。可孚医疗根据不同的城市、人员职级等设置差旅费用标准,无需额外人工核对,减轻财务核对工作量,保证差标准确性,让企业的费用管理更加个性化。
成功之鉴:不同行业企业应用成效
合思报销费用管理的系统在不同行业、不同规模的企业中都展现出了广泛的适用性和显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业的财务工作焕发出新的活力。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力的财务支持。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让企业的财务流程更加顺畅。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。众多企业的成功实践证明,合思的报销费用管理的系统能够有效提升企业的财务工作效率、降低成本、加强管控、提升决策支持能力。
不要让传统的财务管理模式成为企业发展的瓶颈,选择合思报销费用管理的系统,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。与合思携手,共同迎接财务数字化的挑战,实现企业的长远发展目标。如果你想亲身体验合思报销费用管理的系统的强大功能,现在就可以免费试用。
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