合思电子发票管理：开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。企业的费用支出管理犹如一座难以翻越的大山，费用作为企业运营中无处不在的元素，涉及每一位员工，而费用报销的繁琐流程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。

目前，多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业在税务会计和费用会计等方面仍面临诸多需求痛点。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化：全方位服务企业

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能：精细管理每一步

• 预算管理精准把控
  合思的财务收支管理平台具备强大的预算管理功能，涵盖预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等环节。通过精准的预算管理，企业能够提前规划资金使用，合理分配资源，确保各项业务的顺利开展。

• 费用报销轻松高效
  在费用报销方面，合思提供了一站式解决方案。企业可以进行费用报销、内控制度管理、发票管理、开票申请等操作。其中，电子发票管理功能尤为突出，系统可自动对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效避免发票重复报销和虚假报销，大大提高了报销效率和准确性。

• 采购管理流程优化
  合思的采购管理功能涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。通过对采购流程的全面管理，企业能够实现采购过程的透明化和规范化，降低采购成本，提高采购效率。

• 合同管理助力沉淀
  支持合同管理是合思产品的又一亮点。它包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过合同管理，企业可以更好地掌控合同执行情况，降低合同风险。

合思产品亮点：创新引领变革

• 无需报销：全新体验
  合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，达到高级无需报销阶段的部分特征。

• 智能连接：实时联动
  合思的系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这为企业提供了敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。通过数据的实时共享和交互，企业能够及时掌握业务动态，做出更加明智的决策。

• 数据驱动：精细运营
  基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现精细化运营和智能化决策。企业可以通过对数据的深入分析，优化业务流程，提高运营效率，降低成本。

合思产品价值：多维度赋能企业

• 降本增效：优化流程
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工工作量等方式，降低企业运营成本，提高工作效率。电子发票管理的自动化处理，大大减少了财务人员的手动操作，提高了工作准确性和效率。

• 合规经营：降低风险
  在日益趋严的财税合规监管要求下，合思助力企业合规经营。系统自动识别发票真伪、避免重复报销等功能，有效降低了企业税务财务风险。通过合规经营，企业能够避免不必要的罚款和损失，维护良好的企业形象。

• 低碳运营：绿色发展
  合思推动企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子发票的使用减少了纸质发票的印刷和传递，降低了对环境的影响。

• 业财融合：管理升级
  合思推动企业业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过业财融合，企业能够实现财务与业务的深度协同，提高企业的整体管理水平。

合思典型场景：多行业适配

• 医药行业：精准控费
  在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。通过电子发票管理，医药企业能够更好地管理费用支出，确保费用的合规性。

• 软件行业：高效治理
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本。在电子发票管理方面，系统能够快速准确地处理大量的电子发票，提高财务管理效率。

• 连锁经营行业：风险管控
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。合思可为其提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低资金风险。电子发票管理的应用，使得连锁企业能够更加便捷地管理各地子公司的费用报销，确保财务数据的准确性和及时性。

• 对公对私报销：全面覆盖
  对于企业的对私报销和对公报销场景，合思都能提供相应的解决方案。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验等，对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等。电子发票管理贯穿于对公对私报销的全过程，为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。

合思成功案例：实践见证实力

• 制药公司：费用清晰支付便捷
  中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。电子发票管理的应用，使得该制药公司能够更加准确地记录和管理费用支出，提高了财务管理的效率和透明度。

• 软件服务公司：效率提升成本削减
  中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子发票管理系统的使用，使得该软件服务公司能够快速处理大量的电子发票，减少了人工错误，提高了工作效率。

• 连锁餐饮品牌：降低风险协同管理
  中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。电子发票管理帮助该连锁餐饮品牌实现了费用报销的数字化管理，提高了财务管理的准确性和及时性。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。

合思采用软件 + 商城的模式，能够进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业多场景、多支付渠道的需求。与单一软件相比，合思的模式能够实现全面的无需报销，为企业提供更加便捷、高效的服务。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中，具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。

合思未来展望：携手共赴新征程

合思通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统不可或缺。

合思将持续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为企业创造更大的价值。诚邀企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受电子发票管理带来的便捷与高效。