在企业的运营管理中，费用支出管理就像隐藏在水面下的暗礁，虽然费用支出在总支出中的比重看似不大，长期以来未得到足够的重视，但实则与企业的每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程，如同一副沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业大幅提升，种类繁杂、发生频繁且合规性差的费用支出，已然成为企业发展道路上的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在早期的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。在差旅成本预算方面，企业往往凭借经验设置预算标准，决策过程随意性较大。到了费控管理L2阶段，企业及员工的每一笔消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目存在不同的价格和服务标准。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务人员在消费发生后才能获取信息，还需将单据与业务进行一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档依赖手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，这使得差旅成本预算的管控变得更加困难。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境，精准的差旅成本预算对于企业的生存和发展至关重要。
面对企业费用支出管理的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供全方位的解决办法。
财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在差旅成本预算等费用管理方面取得了显著成效。
核心功能亮点闪耀
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。合思通过广泛连接的生态，完美契合了这一发展方向。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验，还让企业在差旅成本预算方面能够更好地掌握消费情况，实现精细化管理。
进入无需报销的中级阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。合思助力企业实现全链路自动报销，通过聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，进一步优化差旅成本预算的管控。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度的进一步加深，使得报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域。合思利用智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的差旅成本预算提供更加精准的决策支持。
选择合思收益颇丰
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是支持分析与决策，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。合思能够助力企业实现这些目标，在差旅成本预算方面，通过精准的数据分析和智能决策，帮助企业合理控制费用支出。
以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅局限于费控管理本身，更是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。合思的费控管理平台在这方面发挥着重要作用，能够为企业的差旅成本预算提供科学的管理流程和准确的数据支持。
通过加快财务数字化体系建设，合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。在差旅成本预算管理中，数字化的财税档案体系能够实现低碳运营，同时提高管理效率。合思还能帮助企业更好地规范财务管理流程，提高财务管理效率，确保差旅成本预算的执行和监控更加有效。
多行业典型应用绽放
在不同行业，合思都展现出了强大的应用能力。
在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，以实现长期持续发展。合思帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让差旅成本预算更加精准可控。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，有效管理差旅成本预算。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体的诉求各异。合思针对连锁企业多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和提升审批体验，确保差旅成本预算在不同门店和业务场景下得到合理控制。
在后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够助力各类企业在这一背景下完成转型，在差旅成本预算管理方面提供有力支持。
客户成功案例见证
众多企业选择合思后，取得了显著的成效。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，有效控制了差旅成本预算。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，优化了差旅成本预算管理。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，合理控制了差旅成本预算。
在当前的经济环境下，企业财务数字化已成为大势所趋。政策层面对全面电子化、数字化的倡导，使得基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业进行财务数字化转型、精准把控差旅成本预算的理想选择。已经有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思开启新的发展篇章。现在就免费试用合思的产品，体验财务数智化带来的变革与优势！
