连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新变革

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的大背景下，企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够敏捷。从增量时代步入存量时代，连锁零售业正经历着显著变革，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

合思全流程综合解决方案：连锁零售的智慧引擎

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是为企业打造了一个强大的智慧引擎，能够赋能管理决策，帮助企业挖出潜藏的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

通过合思的解决方案，企业能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能被精准采集。同时，该方案还能通过数据赋能业务决策，挖掘出企业的净利润。它通过费用处理（如发票合规性分析、发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能来达成这一目标。

核心功能亮点：多维度提升企业效能

• 多角色提效专注业务开展
  合思的解决方案能够让不同角色的人员更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还是管理决策层的业务主管、老板，都能从中受益。各个角色能够在自己的工作中更加高效地完成任务，减少不必要的繁琐流程，将更多的精力投入到核心业务上。

• 业财数据高效采集掌握动态
  合思具备强大的业财数据采集能力，能够及时掌握业务动态。它对连锁门店不同阶段（开店、日常运营、异常处理）和零售营销不同场景（品牌活动、营销推广、新媒体营销）的数据进行全面采集。通过发票合规性分析等手段，确保采集到的数据准确、合规，为企业的决策提供坚实的数据基础。

• 数据赋能决策挖掘净利润
  合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，为企业提供准确的决策依据。在费用处理过程中，发票合规性分析是重要的一环，它能够帮助企业避免因发票不合规带来的风险，同时通过合理的费用分摊和管控，挖掘出企业的净利润。数据分析功能则能从多个维度对业务进行深入剖析，让企业清晰了解各项业务的运营情况，从而做出更明智的决策。

• 全域营销ROI提升解决方案
  企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。通过发票合规性分析，确保营销活动中的费用支出合理合规，随时随地掌握业务ROI。

用户收益：成本节约效率提升决策优化

• 成本节约显著成效
  许多企业通过引入合思的解决方案，实现了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，实现差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 效率提升立竿见影
  合思的解决方案还能大幅提升企业的运营效率。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。通过发票合规性分析等功能，减少了财务处理的繁琐环节，提高了工作效率。

• 决策优化精准导向
  可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。在这个过程中，发票合规性分析为数据的准确性和合规性提供了保障，让企业能够根据真实可靠的数据做出更精准的决策。

• 释放人力提升效能
  可孚医疗通过合思聚合企业消费，使得财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这意味着企业能够用更少的人力完成更多的工作，将人力资源释放到更有价值的业务中去。

典型场景：全方位覆盖连锁零售业务

• 连锁门店业财管理场景
  合思为连锁门店业财管理提供了全方位的支持。从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节，都有相应的管理功能。比如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。在这个过程中，通过发票合规性分析，确保各项费用支出的合规性。同时，合思还能通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。此外，合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思AI风控助手可检测异常情况，保障企业的财务安全。

• 全域营销ROI提升场景
  企业在管理各类营销活动时，合思的解决方案能够发挥重要作用。它将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在营销活动中，通过发票合规性分析，对费用支出进行严格管控，确保费用核算清晰准确。它可灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等，帮助企业随时随地掌握业务ROI。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 鸣鸣很忙：差旅成本收缩采购优化
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，取得了显著的成效。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够更专注于业务拓展。实现了差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理，通过发票合规性分析，确保发票的合法性和准确性，拥抱自动化精细核算。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师：财务效率提升成本节约
  COMMUNE幻师合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。在这个过程中，发票合规性分析确保了费用数据的准确性和合规性。每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 烤匠：门店人效提高报销加速
  烤匠引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。通过发票合规性分析，减少了财务复核的工作量，提高了报销处理的效率，让企业的财务管理更加高效。

• 可孚医疗：数据驱动决策人力释放
  可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店通过合思聚合企业消费，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票合规性分析为数据的准确性和合规性提供了保障，让企业能够更好地利用数据进行决策。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，具备为连锁零售企业提供优质服务的实力。

如果您是连锁零售企业，渴望实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。