在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了困境，面临着诸多痛点。
许多企业在进行财务数字化转型时，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业的报销方式过度依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。像李群自动化、汉威科技等企业，就深受这种报销模式的困扰。
随着企业业务的不断发展，费用类型日益复杂，财务稽核、做账的工作量也变得巨大。以可孚医疗为例，其费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量极大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，让财务人员深陷事务性工作，无法发挥其高阶价值。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。例如亿嘉和科技，虽然陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统无法有效整合。
面对企业财务数字化转型中的这些痛点，合思报销系统提供了全面而有效的解决方案。
一体化智慧方案赋能企业转型
合思报销系统通过广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现多系统集成，打破数据孤岛。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销系统同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思报销系统同步，让数据在不同系统间自由流动。
合思报销系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。
合思报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了预算管控。
合思报销系统的系统集成能力强大，可与企业现有的 HR、OA、ERP 等系统进行对接，实现数据互通。中亦科技的合思报销系统具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
核心功能闪耀数智报销光芒
合思报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业都从中受益，减少了财务人员在发票处理方面的工作量。
合思报销系统具备移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能，员工报销周期大幅缩短。
合思报销系统的银企直联功能可打通业务与付款，实际业务与付款打通后，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技、可孚医疗等企业应用后效果显著。
合思报销系统的 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思报销系统的 BI 报表实时掌握费用情况。
企业应用收益显著提升
企业使用合思报销系统后，报销效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。
财务核算效率和付款效率提高，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材核算效率提升 6 倍；赛傲生物财务核算效率提升 90%。
企业的费用管控更有效，预算管控得以落地。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。
企业实现了业财融合，数据实时同步，为决策提供有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
多元场景彰显系统适用性
在差旅出行场景中，合思报销系统可实现无需报销，为员工提供便利。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业的员工在差旅出行时，通过合思商城预订，免垫资、免开票，消费即合规。
在预算管控场景中，合思报销系统可实现跨系统预算管理，实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思报销系统对预算进行精细化管控。
在销售费用管理场景中，合思报销系统可帮助企业规范报销流程，加强费用管控。派克新材、赛傲生物等企业对销售费用进行有效管理。
在系统集成场景中，合思报销系统可与企业的多个系统进行对接，实现数据互通。中亦科技、百胜软件等企业将合思报销系统与 HR、OA、ERP 等系统集成。
客户案例见证卓越成效
动力源通过使用合思报销系统的费控、商城、BI 和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技应用合思报销系统的费控、档案和商城功能，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思报销系统的费控和银企直联功能，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技采用合思报销系统的费控、档案、BI、银企直联和开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
合思报销系统秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思报销系统能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。
现在就行动起来，与合思报销系统合作，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想亲身体验合思报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务报销体验。
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