在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，已成为众多企业亟待跨越的重要关口。随着税收征管迈向数字化、智能化的新征程，企业财税合规的监管之网越织越密，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求如饥似渴，更为迫切。
企业在数字化转型的漫漫长路中，各系统之间犹如一座座孤立的岛屿，独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低得可怜，对企业管理者决策的贡献犹如杯水车薪，十分有限。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，流程繁琐复杂，员工在其中疲于奔命，体验感极差。财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中，难以自拔。管理者也无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，根本达不到精准管控的目标。
同时，企业在高速发展的道路上一路疾驰，业务成本管控急需财务给予更多的支撑。然而，原有的财务管理方式却如同蹒跚学步的孩童，难以满足企业日益增长的需求。例如，员工对差旅流程标准、规范一知半解，超标情况时有发生，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，应运而生。它就像一位经验丰富的领航员，为企业在财务数智化的海洋中指引方向。
全维方案：打通多部门费用协作脉络
合思针对企业面临的财务痛点，精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案，犹如一张细密的大网，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键方面。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多部门费用协作在这样的全面方案下，有了更坚实的基础。
合思费控系统具备强大的广泛连接特性，它就像一座桥梁，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据的互联互通。通过这座桥梁，打破了数据孤岛的隔阂，实现了业务流程的自动化和数字化。在多部门费用协作中，各个部门的数据能够顺畅流通，避免了信息的滞后和错误。
合思商城就像一个资源丰富的宝库，聚合了大量的商旅资源。它为员工提供了同屏比价功能，员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的出差效率和体验。在多部门费用协作中，员工的便捷消费能够让费用统计更加准确和及时。
合思提供的银企直联功能，如同一条高效的高速公路，实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员只需一键操作，即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为多部门费用协作中的资金流转提供了有力保障。
核心优势：赋能多部门费用协作效能
合思的核心功能丰富多样，犹如一把多功能的钥匙，具有多系统集成、无需报销、智能审批、预算管控等优势，能有效提升企业财务效率和管理水平，为多部门费用协作注入强大的动力。
多系统集成方面，合思就像一位技艺高超的拼图大师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。通过打破系统壁垒，提升了操作体验。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在多部门费用协作中，各部门的数据能够在一个统一的平台上呈现，方便进行费用的统筹和管理。
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。这一功能让多部门费用协作中的报销环节变得更加高效和便捷。
智能审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，就像一个不知疲倦的智能助手，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，员工可随时随地跟踪审批进度。例如，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在多部门费用协作中，智能审批能够加快费用审批的速度，提高协作的效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。这一功能为多部门费用协作提供了严格的预算约束，确保费用支出在合理范围内。
场景成效：见证多部门费用协作价值
合思的解决方案适用于多种应用场景，犹如一把万能钥匙，能够打开企业多部门费用协作的各种难题之门。众多专精特新企业已成功应用，取得了显著的成效。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。例如，动力源的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些应用场景中，多部门费用协作得到了充分的体现和优化。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的成效表明，在多部门费用协作中，合思的解决方案能够让各个部门之间的协作更加高效，减少了不必要的时间和人力浪费。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门费用协作中，这意味着各部门之间的费用数据能够更及时地进行核算和支付，同时预算管控也更加严格和有效。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在多部门费用协作中，快速的报销和核算效率能够让各个部门的资金流转更加顺畅，提高了协作的积极性和效果。
企业若想在数字化浪潮中提升财务效率、降低成本、加强管控，合思的财务数智化解决方案无疑是明智之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多专精特新企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，企业可以借鉴这些案例，结合自身需求进行应用。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化解决方案，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。
如果您想体验合思财务数智化解决方案为多部门费用协作带来的卓越成效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的全新之旅！
