在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型的需求愈发迫切。然而，众多企业在转型过程中却遭遇了重重难题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程漫长、审批缓慢，不仅让员工体验不佳，还让财务人员在审核票据时费尽心力。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。在费用管控方面，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，令人望而生畏。此外，企业在数据安全和系统集成方面也面临着严峻挑战，保密单位的财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中自动化档案处理是其核心亮点之一。
合思财务数智化全景服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值，尤其在自动化档案处理方面，为企业提供了高效、准确的解决方案。
合思解决方案核心功能优势揭秘
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系统集成打通数据脉络
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的操作体验得到全面革新。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在自动化档案处理方面，系统集成使得相关数据能够及时、准确地汇总到档案系统中，提高了档案处理的效率和准确性。 -
无需报销重塑商旅新体验
合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在自动化档案处理环节，这些自动化操作大大减少了人工干预，提高了档案处理的速度和质量，确保了档案的完整性和准确性。 -
预算管控筑牢费用防线
合思具备强大的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在自动化档案处理过程中，预算管控的相关数据也能够准确地记录和归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
发票智能校验保障数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在自动化档案处理中，发票作为重要的财务凭证，智能校验功能确保了发票信息的准确归档，为企业的财务审计和合规性检查提供了可靠的依据。
合思解决方案行业应用成果展示
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动力源：效率飞升的数字化变革
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在自动化档案处理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了报销数据的自动归档和快速查询，提高了档案管理的效率和质量。 -
汉威科技集团：财务管控的极致提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在自动化档案处理方面，汉威科技集团实现了财务档案的电子化管理和自动化处理，提高了档案的安全性和可访问性。 -
派克新材：报销与核算的双重飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理的合规性也得到了提升。在自动化档案处理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了报销档案的快速生成和自动归档，提高了档案处理的效率和准确性。 -
江西中机：费控工作的全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在自动化档案处理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了财务档案的数字化管理和自动化处理，提高了档案的利用价值和管理水平。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化档案处理功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。合思凭借其专业的技术团队、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望解决在财务数字化转型中遇到的各种难题，提升企业的竞争力和运营效率，那么选择合思将是您明智的决策。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型的新篇章，让企业的有限资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验自动化档案处理带来的便捷与高效。
