合思档案：解锁企业差旅发票管理方案新境界

在当今数字化浪潮席卷企业运营的时代，电子会计档案的重要性愈发凸显。它不仅是企业实现全面数字化的“最后一公里”，更是提升财务管理效率、保障合规运营的关键所在。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和专业的服务，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，在企业财务档案管理领域发挥着举足轻重的作用。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的数字化转型保驾护航。接下来，让我们深入了解合思档案如何在企业差旅发票管理方案中发挥重要价值。

数电票时代：企业差旅发票管理方案新挑战

随着数字化进程的加速，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

从政策层面来看，电子发票接收已具备合法合规性。从2016年到2023年，多份政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。

在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面存在问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员在档案整理上耗费大量时间；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。而差旅发票作为企业日常运营中的重要组成部分，其管理问题更是亟待解决，合思档案的差旅发票管理方案应运而生。

企业差旅发票管理痛点剖析

• 高显性成本难题
  在传统的差旅发票管理模式下，纸质凭证输出需要耗费大量的耗材成本，同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。企业为了存放大量的差旅发票纸质档案，需要投入大量的资金用于租赁存储空间和购置存储设备，增加了企业的运营成本。

• 高隐形成本困境
  手工装册归档差旅发票的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。财务人员需要花费大量的时间和精力对差旅发票进行整理、装订和归档，而且在需要查询某张发票时，往往需要花费很长时间才能找到，严重影响了工作效率。

• 高合规风险隐患
  电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。一旦出现税务审计等情况，企业可能会面临合规风险。

合思档案差旅发票管理方案整体策略

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的差旅发票管理需求。

• 为CEO/高管量身定制
  对于CEO/高管而言，合思档案的差旅发票管理方案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过对差旅发票数据的分析，企业高管可以了解企业的差旅费用支出情况，制定合理的差旅政策，优化企业资源配置。

• 让归档员/财务轻松上阵
  对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成差旅发票档案管理。财务人员无需再手动整理和装订差旅发票，系统可以自动完成归档和存储，大大节省了时间和精力。

• 助力外部审计高效进行
  对于外部审计，合思档案的差旅发票管理方案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计人员可以通过系统在线查询和借阅差旅发票档案，提高了审计效率，减少了沟通成本。

合思档案差旅发票管理方案核心模块

• 档案扩展解决方案：拓展管理边界
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展差旅发票档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求，灵活配置差旅发票档案的归档规则，提高管理效率。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的差旅发票档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。系统可以自动对差旅发票进行匹配和组装，确保档案证据链的完整性，降低企业的合规风险。

• 共享调阅解决方案：满足多元需求
  满足企业多维度、精细化的差旅发票档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员还是企业高管，都可以通过系统快速查询到所需的差旅发票档案信息。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在差旅发票管理中，数电票的处理更加高效和便捷，企业可以轻松应对数电票时代的挑战。

合思档案差旅发票管理方案竞争优势

• 强大功能支撑
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在差旅发票管理方面，即使企业的差旅发票数量庞大，系统也能快速准确地进行处理，提高工作效率。

• 严格合规保障
  符合国家政策要求，通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。企业使用合思档案的差旅发票管理方案，可以确保自身的财务管理符合国家法律法规的要求，降低合规风险。

• 广泛连接能力
  具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅发票管理中，系统可以与企业的其他业务系统进行对接，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。

• 稳定迭代能力
  满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。随着数电票的不断发展和政策的不断变化，合思档案可以及时进行更新和升级，为企业提供最新的差旅发票管理方案。

合思档案差旅发票管理方案成功案例

• 某大型企业：业财一体高效管理
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案的差旅发票管理方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，大大提高了企业的财务管理效率。

• 重型装备制造商：合规低碳运营
  世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在差旅发票管理方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。

• 民办教育集团：简化流程提效
  中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案的差旅发票管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的差旅发票管理更加便捷。

• 海亮教育：规模扩张增效
  海亮教育使用合思档案的差旅发票管理方案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。企业在规模扩张的同时，实现了差旅发票管理的高效化。

合思档案差旅发票管理方案服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。

合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，了解更多关于差旅发票管理方案的信息。

合思档案的差旅发票管理方案凭借其强大的功能、严格的合规性、广泛的连接能力和稳定的迭代能力，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有重要作用。众多企业的成功案例证明了合思档案在提升企业档案管理效率、保障合规性等方面的显著成效，是企业值得信赖的选择。如果您想体验合思档案差旅发票管理方案的卓越魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。