发票与审批协同，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。

动力源公司拥有大量自研系统，这些系统整合困难，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效成为难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，能够有效解决这些问题，尤其是在发票与审批协同方面表现出色。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的使命与愿景：让财务管理更高效

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和效率。在发票与审批协同方面，合思致力于打造高效、便捷的流程，为企业节省时间和成本。

合思产品模块：构建全方位财务数智化体系

• 合思费控：流程管理的智慧之选
  合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可以与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票与审批协同上，通过与各系统的数据交互，确保发票信息与审批流程的无缝对接，提高审批效率和准确性。

• 合思商城：聚合商旅服务的便捷平台
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块在发票与审批协同方面，简化了发票处理和审批流程，减少了人工操作，提高了工作效率。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供数据分析报表，可实时查看企业经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为管理者提供决策依据。在发票与审批协同中，通过数据分析可以更好地监控审批流程的效率和发票的合规性，及时发现问题并进行调整。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在发票与审批协同方面，开放平台能够实现不同系统之间发票信息和审批数据的共享，提高协同性。

合思功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式真正颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作效率。在发票与审批协同上，无需报销模式减少了发票提交和审批的环节，使流程更加简洁高效。

• 多系统集成能力：实现数据互通
  合思具有强大的多系统集成能力，可与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通，全面革新操作体验，提高企业整体运营效率。在发票与审批协同方面，多系统集成确保了发票信息在不同系统之间的准确传递和审批流程的协同进行。

• 智能发票处理：保障发票信息准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票与审批协同中，智能发票处理为审批提供了准确的发票信息，减少了审批过程中的错误和延误。

• 灵活的预算管控：有效落地预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在发票与审批协同方面，灵活的预算管控可以在审批过程中实时监控发票金额是否符合预算，确保费用支出的合理性。

合思产品优势：精准解决行业痛点

• 打破数据孤岛：提升操作体验和统计效率
  针对企业多系统林立、数据孤岛问题，合思通过系统集成，将企业各系统数据进行同步和整合，实现数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提升了操作体验和数据统计效率。在发票与审批协同上，数据互通使得发票信息和审批流程能够在不同系统之间顺畅流转，提高了协同效率。

• 简化报销流程：提高报销效率
  对于报销流程繁琐、效率低下问题，合思的无需报销模式和智能审批流程，极大简化了报销流程，缩短报销周期。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。在发票与审批协同方面，简化的报销流程使得发票审批更加快速，减少了员工等待时间。

• 强化预算管控：防止费用超标
  面对企业预算管控难、费用超标的痛点，合思的预算管控功能将预算检验前置，实现实时监控和预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效防止费用管控失控。在发票与审批协同中，预算管控可以在审批发票时及时发现费用超标的情况，进行有效的控制。

• 减轻财务负担：节约人力成本
  针对财务基础工作量大、人力成本高的问题，合思的智能发票处理和自动生成凭证功能，大幅缩减了会计工作量，节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票与审批协同方面，智能处理和自动生成凭证减少了财务人员在发票审批和处理上的工作量，提高了工作效率。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的专精特新企业、集团型公司、上市企业等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中，发票与审批协同都发挥着重要作用，确保了财务流程的顺畅进行。

成功案例与客户评价：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升，携手共进
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票与审批协同方面，合思帮助动力源实现了高效的发票处理和审批流程，提高了财务管理效率。

• 汉威科技集团：效率显著提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在发票与审批协同上的出色表现，为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思在发票与审批协同方面的优势，帮助派克新材优化了财务流程，提高了工作效率。

• 江西中机：助力财务信息化建设
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业财务信息化建设起到了关键作用。在发票与审批协同方面，合思为江西中机提供了高效的解决方案，提升了财务管理水平。

众多企业通过使用合思的财务数字化产品，在报销效率提升、成本节约、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。尤其是在发票与审批协同方面，合思展现出了强大的优势，能够帮助企业打造高效、便捷的财务流程。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同拥抱财务数字化新时代，挖掘更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验发票与审批协同带来的高效财务管理。