合思:开启企业差旅费用管理数智化新篇章

合思:开启企业差旅费用管理数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

随着企业的发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,企业差旅费用管理也变得愈发棘手。多系统林立,各系统之间数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式不仅繁琐,还容易出现错误,预算管控困难重重,发票处理更是耗费大量的人力和时间。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。

在数字化转型初期,很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。其实,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效才更有意义。而合思,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业可持续发展

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。无论是优化企业差旅费用管理,还是提升整体财务管理水平,合思都始终将企业的需求放在首位,为企业的长远发展保驾护航。

核心模块:打造全方位管理体系

  • 合思费控:流程管理的利器
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,有效控制企业差旅费用管理等各项支出。
  • 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的出行体验,也为企业差旅费用管理提供了便利。
  • 合思BI:数据洞察的窗口
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。通过合思BI,企业可以深入了解费用支出情况,优化企业差旅费用管理策略。
  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。例如与ERP系统对接,可自动生成财务凭证;与TMC系统对接,可实现差旅数据同步。开放平台为企业的数字化转型提供了强大的支持,提升了企业差旅费用管理的效率。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销:重塑出行体验
    无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式极大地简化了企业差旅费用管理流程,提高了工作效率。
  • 强大连接能力:加速数据流转
    合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业差旅费用管理提供了有力支持。
  • 发票智能校验:保障数据真实
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业差旅费用管理提供了可靠的数据保障。
  • 预算管控前置:防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能为企业差旅费用管理提供了有效的风险控制手段。

产品优势:凸显独特价值

  • 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,与众多第三方系统实现集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等。这打破了数据孤岛,实现了数据互通,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,全面优化企业差旅费用管理。
  • 双轮驱动创新:满足多样需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案和广泛连接的生态,为企业提供独特的财务数智化服务模式。这种创新模式能够满足企业多样化的需求,在企业差旅费用管理等方面发挥出巨大的优势。
  • 以客户为中心服务:专业及时响应
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供及时、专业的服务支持。无论是遇到企业差旅费用管理的问题,还是其他财务数字化相关的难题,合思的服务团队都能迅速响应,为企业解决问题。
  • 丰富行业经验:提供个性方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业的企业差旅费用管理,合思都能游刃有余地应对。

目标用户与场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,合思都能提供有效的解决方案,优化企业差旅费用管理。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业差旅费用管理带来更多的优化。
  • 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,在企业差旅费用管理等方面持续发挥作用。
  • 派克新材:报销效率大飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,进一步优化企业差旅费用管理。
  • 泽璟制药:审批效率新提升
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,为企业差旅费用管理提供了高效的解决方案。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

如果您也想让企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升竞争力,优化企业差旅费用管理,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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