差旅政策管控助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多行业痛点。

多系统林立、数据孤岛问题严重困扰着企业。例如动力源，自建多个系统，却导致流程复杂、系统壁垒高，操作体验不佳，数据分散且滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程繁琐低效是普遍存在的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单不规范、效率低，多级审批周期长且进度不透明。江西中机长期采用线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员加班严重，业务人员手工填单、贴票、邮寄单据还容易遗失。

费用管控困难使得企业成本居高不下。尚品食品差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，差旅费用居高不下影响了企业利润。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据多、场景复杂，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。

数据安全与合规性挑战也日益增大。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需安全导入费控报销系统数据并自动生成财务凭证。随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规监管更严格，如海威茨面临电子发票报销、入账、归档等工作规范的新挑战。

面对这些痛点，合思作为解决方案提供商应运而生，为企业提供了全面的财务数字化转型方案。

合思全维方案解锁财务转型密码

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

通过系统集成打破数据孤岛，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来。

合思还提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，差旅政策管控也在这个过程中更加精准有效。

同时，合思构建预算管控体系，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，让差旅政策管控在预算的框架内有序进行。

合思产品功能闪耀财务数字化舞台

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业在使用中都受益于系统连接能力，差旅政策管控也能借助系统连接更加高效。

发票智能处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、海威茨等企业通过该功能大幅减轻了财务发票处理工作量，也为差旅政策管控提供了更准确的发票数据支持。

移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票烦恼，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、帆书等企业员工通过此功能提升了报销体验，差旅政策管控也能在移动审批中更加灵活。

合思还具备灵活的费用管理与管控能力。多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机、赛傲生物等企业通过该功能有效控制了费用支出，差旅政策管控得以精准落地。

合思助力企业收获显著用户收益

企业使用合思产品后，效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在这个过程中，差旅政策管控也更加高效，提升了整体运营效率。

费用管控更有效。合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，有效控制了费用支出，差旅政策管控贯穿整个费用流程。

数据安全与合规性增强。合思保障企业财务数据的安全和合规，满足企业在财税合规方面的要求。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，差旅政策管控也在安全合规的环境下进行。

决策更精准。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，差旅政策管控也为决策提供了重要依据。

合思产品典型应用场景大放异彩

在商旅出行场景中，员工因公出差可在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中体验到了合思的便利，差旅政策管控在商旅出行中得到了充分体现。

销售费用管理场景下，合思对销售业务中的费用进行精细化管理，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准设置，有效控制销售成本。医百科技、斯利安等企业在销售费用管理方面取得了良好效果，差旅政策管控也有助于控制销售费用中的差旅部分。

预算管控场景中，合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时更新预算执行进度，防止费用管控失控。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思的预算管控功能，确保了预算的严格执行，差旅政策管控在预算管控中起到了关键作用。

系统集成场景里，合思将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通和业务流程的自动化，提高企业内部的协同效率。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成，解决了多系统切换协作的难题，差旅政策管控也能在系统集成中实现数据的共享和协同。

合思客户成功案例见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅政策管控在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅政策管控为汉威科技集团的财务管理带来了显著改善。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅政策管控助力派克新材提升了报销和财务管理效率。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅政策管控在江西中机的费控工作中起到了积极作用。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障。

众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些成功案例证明了合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业快速提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。

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