合思档案：开启企业归档与存档管理数字化新征程

在数字化浪潮席卷的当下，企业的归档与存档管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的前沿，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业不同角色都在归档与存档管理中遭遇困境。

企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题。不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥又繁复。业务人员也有自己的困扰，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。

同时，企业还承受着高昂的成本压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，使得财税管理效率低下，企业面临着高合规风险。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业的归档与存档管理带来了全新的解决方案。

合思档案：行业领先的归档与存档管理专家

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一位全能的档案管理专家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的归档与存档管理需求。

它广泛连接业财系统，如同一个强大的中枢神经，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这使得企业的档案管理更加高效、准确，大大减轻了员工的工作负担。

北京合思信息技术有限公司作为合思档案的研发者，拥有深厚的实力和丰富的经验。公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案在市场上的认可度和影响力。

合思档案使命愿景：助力企业归档与存档管理数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的归档与存档管理痛点。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

在服务过程中，合思档案秉承“客户至上”的原则，就像一位耐心的倾听者，聆听用户需求并进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在归档与存档管理领域实现质的飞跃。

合思档案功能模块：全方位的归档与存档管理保障

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，为企业的归档与存档管理提供了全方位的保障。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等功能。在智能采集方面，外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如 EAI 插件、API 接口等，为企业提供了多种采集途径。预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，确保了档案的准确性和完整性。基础管理中的档号管理、账套管理等，让档案管理更加规范有序。档案服务中的身份调查、全文检索等功能，方便了企业对档案的查询和使用。统计分析中的进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了有力的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的价值。

合思档案还具备多源采集功能，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，自主补录，单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，满足了企业不同的需求，为企业的归档与存档管理提供了极大的便利。

合思档案功能亮点创新：独特优势引领归档与存档管理新潮流

合思档案在功能上拥有众多亮点与创新，这些优势就像一颗颗璀璨的星星，让它在归档与存档管理领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

合思档案产品优势：降本增效合规管理的归档与存档管理利器

合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。例如，它可以为企业节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，而合思档案均能满足这些需求，是企业归档与存档管理的得力利器。

合思档案目标用户应用场景：满足不同角色归档与存档管理需求

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同角色在使用合思档案时，都能满足各自的需求。

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务则可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

其应用场景也十分广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中均可发挥作用。在数电票的接收 – 入账 – 归档一体化流程中，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作。

合思档案成功案例客户评价：实际效果获客户高度认可

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果，对其给予了高度评价。

海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记称，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够满足企业在归档与存档管理方面的各种需求。它助力企业解决档案管理痛点，提升管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您的企业也想在归档与存档管理领域实现数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思档案开启全新的数字化之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！