在当今的企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。
大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，数据分散且信息滞后。例如动力源，自2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难度大。像派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。
集团型公司在费用管控方面也困难重重。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团就面临着成本增效、预算管控、发票校验等诸多难题。同时，企业对数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统间缺乏有效集成。
面对这些痛点，合思的出差差旅费报销软件为企业提供了综合解决方案。
一站式集成体验 打破数据壁垒
合思的出差差旅费报销软件提供多系统集成的一站式新体验。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。动力源将相关系统与合思费控同步后，操作体验大幅提升，数据互通性显著增强。
无需报销模式 畅享数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式，提升了员工的幸福感，也提高了财务工作效率。
跨系统预算管理 有效落地管控
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式，有效落地了预算管控。
智能发票管理 提升数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业都从该功能中受益。
合思的出差差旅费报销软件还具备诸多核心功能亮点。
强大连接能力 加速数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业借助该能力，实现了多系统间的数据联动。
移动智能审批 解放双手提效
合思采用移动审批，运用AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过该功能，提升了报销效率和信息准确性。
自动生成凭证 减轻财务负担
合思可自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提高了财务工作效率。汉威科技集团、派克新材等企业都实现了凭证的自动生成，减轻了财务人员的工作量。
银企直联付款 精准高效无忧
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联，提升了付款效率和数据准确性。
企业使用合思的出差差旅费报销软件后，能获得诸多具体收益。
效率大幅提升 节省时间成本
效率大幅提升体现在多个方面，包括员工报销周期缩短、会计工作量缩减、财务核算和付款效率提高等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本显著节约 优化运营支出
通过优化流程、加强预算管控等方式，合思的解决方案帮助企业显著节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。
合规经营保障 确保财务安全
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，确保企业财务合规。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思，实现了更严格的财务合规管理。
业财融合加强 助力企业决策
合思的解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，数据分析实时查看，为企业决策提供更有力的支持。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
合思的出差差旅费报销软件适用于多种典型场景。
差旅报销场景 轻松无忧出行
在差旅报销场景中，合思提供无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面，都受益于合思的解决方案。
对公付款场景 规范流程管控
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，有效管控对公业务。汉威科技集团、中亦科技等企业借助合思，优化了对公付款流程。
预算管控场景 精准把控成本
合思实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思，加强了预算管控。
发票管理场景 智能高效处理
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业在发票管理方面得到了改善。
多个不同行业的客户成功案例，展示了合思出差差旅费报销软件的实际应用效果和价值。
动力源：电源行业的数字化革新
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团：集团型企业的管控升级
汉威科技集团作为集团型企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材：高端制造的财务优化
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机：合资企业的费控升级
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多不同行业的企业都已通过合思的出差差旅费报销软件实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、加强了合规经营，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思的出差差旅费报销软件，您可以免费试用，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。
