合思档案：财务管理云服务引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区现已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。在这个“数字化凭证时代”，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应财务档案管理的新要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大且占地多，档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐又耗时。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的财务管理云服务，为企业提供了有效的解决方案。

多样方案破解档案管理难题

合思档案作为一款优秀的财务管理云服务，提供领先的单套制解决方案及多种场景解决方案，为企业档案管理难题提供了全面的应对之策。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案优势显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

丰富功能打造高效管理体验

合思档案作为财务管理云服务，具备丰富多样的功能，涵盖采集、制档、管理、应用等多个方面，为企业打造了高效的档案管理体验。

多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理上，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点彰显服务巨大价值

合思档案作为财务管理云服务，具有显著的核心亮点，能为企业带来多方面价值。

它能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案正好满足这些需求。

合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

广泛适用满足多元角色需求

合思档案作为财务管理云服务，适用于企业不同角色和多种业务场景，满足了多元角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。

合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

成功案例见证卓越管理成效

多个企业通过使用合思档案这一财务管理云服务，取得了良好的管理成效。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

独特定位铸就差异化优势

合思档案作为财务管理云服务，在市场上具有独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决内外交困的档案管理问题。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。

合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案作为一款出色的财务管理云服务，能为企业带来巨大价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨现在就免费试用，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或小程序，开启您的高效档案管理之旅。