合思：开启智能凭证管理新时代，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困难。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量极大；派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张时，业务成本管控急需财务给予更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加使财务稽核做账压力剧增，且作为保密单位对数据安全有着极高的要求，多系统应用的信息流转只能依靠人工卷抄；江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计艰难。

面对企业在财务数字化领域的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面、高效的解决方案，尤其是在智能凭证管理方面有着卓越的表现。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业财务赋能

合思始终坚守自己的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供专业的财务数智化服务，合思助力企业解决财务难题，提升财务管理水平和效率。

合思以客户为中心，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型，使企业在财务管理方面更加高效、精准、智能。在智能凭证管理方面，合思也在不断努力，以更好地满足企业的需求。

功能矩阵：多元模块铸就卓越

合思的产品拥有丰富的功能模块，在智能凭证管理方面表现出色。
– 合思费控
打破数据壁垒：合思费控支持多系统集成，能够实现人员基础信息、订单数据等的同步，打破数据孤岛。其无需报销功能更是一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，它支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，超预算实时预警，为智能凭证管理提供了有力的支持。
– 合思商城
聚合资源控成本：合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订，同屏比价，节省成本。消费受申请单和差标管控，保证消费合规，从消费源头为智能凭证管理提供准确的数据。
– 合思BI
数据决策有依据：合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。在智能凭证管理中，它能对凭证相关数据进行深度分析，为企业财务管理提供更精准的方向。
– 银企直联
付款高效又准确：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了智能凭证管理中资金流转数据的准确性。

创新亮点：引领行业新潮流

合思产品在智能凭证管理方面具有诸多区别于其他产品的独特之处。
– 无需报销模式
简化流程提体验：无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，极大简化了报销流程，提升了员工和财务的工作体验。在智能凭证管理中，这种模式减少了凭证产生的繁琐环节，提高了凭证生成的效率和准确性。
– 广泛连接能力
打破数据流转壁垒：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时联动，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接。这使得智能凭证管理能够整合多系统的数据，为企业提供更全面的财务信息。
– AI技术OCR自动识别
高效准确防重复：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，还能解决电子发票重复报销的问题。在智能凭证管理中，OCR自动识别技术为凭证信息的录入提供了高效、准确的解决方案。
– 定制化解决方案
满足特殊需求：针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在智能凭证管理方面，定制化解决方案能够更好地适应企业的独特业务流程和需求。

优势凸显：全方位提升企业价值

合思产品在多个方面展现出显著优势，为企业的智能凭证管理带来了巨大价值。
– 提升效率
快速处理凭证：众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在智能凭证管理中，这些效率的提升意味着凭证的处理速度更快，能够及时反映企业的财务状况。
– 加强管控
全程监控凭证：合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技打通费控报销全链路，实现费用管控由事后控制向事前、事中控制转变。在智能凭证管理中，全程管控能够确保凭证的真实性、合规性和准确性。
– 节省成本
降低凭证管理成本：通过费用标准控制、同屏比价等功能，合思帮助企业节省成本。尚品食品使用合思商城后，差旅成本显著降低，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在智能凭证管理中，成本的节省意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
– 数据安全
保障凭证数据安全：针对保密单位的数据安全需求，合思提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在智能凭证管理中，数据安全是至关重要的，合思能够保障凭证数据不被泄露和篡改。

目标场景：广泛适用价值无限

合思产品的目标用户涵盖各行业、各规模的企业，包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等不同类型的企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等，可满足企业在财务管理各个环节的需求，尤其在智能凭证管理方面发挥着重要作用。

成功见证：客户认可彰显实力

众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思产品的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在智能凭证管理方面，合思也为动力源提供了高效的解决方案，助力其提升财务管理水平。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的智能凭证管理功能也为汉威科技集团的财务工作带来了便利和效率提升。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能凭证管理在其中发挥了重要作用，提高了派克新材的财务工作效率和准确性。
亿嘉和科技员工实现“无需报销”，报销效率提升，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，企业对合思费控解决方案高度认可。智能凭证管理为亿嘉和科技的财务管理提供了有力支持。

合思的财务数智化产品和服务，尤其是在智能凭证管理方面，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提升财务管理效率，加强费用管控，节省成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思，获得了显著的成效，实现了财务数字化的升级。

现在，诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的智能凭证管理等财务数智化产品和服务，让有限更有效。