连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领降本增效之路

在当前消费市场竞争激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业发展的外部动力减弱；同时，成本压力与日俱增，利润空间被不断压缩。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这些都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性难以保证。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中，连锁零售企业需要更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。然而，消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题，却成为了企业发展的绊脚石。此外，现金流对于企业的重要性日益凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、求得生存的关键保障。

面对这些行业痛点，合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。

全流程覆盖：合思解决方案全景呈现

合思深入洞察连锁零售业的发展需求，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润，为企业的发展注入强大动力。

此解决方案覆盖了多角色提效的各个方面，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等不同角色。通过全面覆盖各角色的工作场景，实现了企业内部的高效协同。

在业务数据采集方面，该方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。能够及时、准确地掌握业务动态，为企业的决策提供有力支持。

通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，实现了数据对业务决策的赋能，帮助企业挖掘潜在的净利润。数据可视化报表在这一过程中发挥着重要作用，能够直观地展示各项数据指标，让企业管理者一目了然。

核心功能亮点：技术与流程的完美融合

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务。构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了极大的便利。以零食很忙为例，引入该解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，同时还能实现门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效完成收票核票工作。数据可视化报表可以清晰地展示成本收缩的具体情况，让企业对费用管理效果一目了然。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。数据可视化报表可以实时呈现营销活动的投入产出情况，帮助企业及时调整营销策略。

合思具有强大的数据处理和分析能力，可通过多维业务台账等工具进行深度数据分析，为企业提供准确的经营决策依据。极物思维引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过数据可视化报表进行可视化数据呈现，让企业管理者能够直观地了解企业的经营状况。

企业收益显著：成本效率决策全面提升

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。

在成本节约方面，众多企业都取得了显著成效。零食很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数据可视化报表可以清晰地展示成本节约的具体数据，让企业对成本控制效果有直观的认识。

在运营效率提升方面，合思也表现出色。COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。数据可视化报表可以实时监控运营效率指标的变化，帮助企业及时发现问题并进行调整。

在决策优化方面，企业可以通过合思的数据分析工具获得更准确、及时的财务和业务数据，从而做出更科学的决策。可孚医疗通过合思的日利润报表（数据可视化报表的一种），更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。

在管理效能提升方面，合思的解决方案能帮助企业实现业财融合，使财务更好地支持业务发展。烤匠的财务团队通过合思费控承担经营分析工作，以门店为独立核算单位提供月利润报表（数据可视化报表），指导运营改善门店综合服务质量。

典型应用场景：灵活适配各类业务需求

合思的解决方案在连锁零售业具有广泛的适用性和灵活性，涵盖了多个典型应用场景。

在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。数据可视化报表可以对每个环节的费用和业务数据进行监控和分析，帮助企业实现精细化管理。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。数据可视化报表可以实时展示营销活动的各项数据指标，帮助企业及时调整营销策略。

在供应链管理场景中，合思可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化。零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。数据可视化报表可以对供应链的资金流和物流数据进行监控和分析，帮助企业优化供应链管理。

在费用报销场景中，合思提供了便捷的报销流程。无需报销解决方案让员工因公消费免垫资，自动计算差旅补贴，统一对账、统一结算；发票自动与单据关联，自动验真查重等。数据可视化报表可以对费用报销情况进行统计和分析，帮助企业控制费用支出。

客户成功案例：真实数据见证解决方案有效性

众多连锁零售企业通过引入合思的解决方案，取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，拥抱了更简单高效的业财融合模式。其业务快速运转背后离不开财务数字化支持，采购成本同比降低30%。数据可视化报表可以清晰地展示采购成本降低的趋势和具体数据。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，合思上线后，日常报销1小时付款，当天关账；通过合思系统实现数据采集、集成、融合和分析，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表（数据可视化报表），1年将门店人工成本率降至21%，节省4000 – 5000万/年。

烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控做经营分析，月初5号为门店提供月利润报表（数据可视化报表），指导运营改善；引入合思费控产品后，释放店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗拥有近万个型号及规格产品，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表（数据可视化报表），月均17000 + 笔费用处理效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更直观地评估营销策略效果。

财务数字化转型并非一蹴而就，合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要性，通过有机连接实现效果、效益、效能的最大化，为企业提供全面、专业的财务数智化服务。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础和丰富的实践经验。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供及时、高效的本地化服务。众多知名连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都是合思的标杆客户，已通过合思的解决方案获得显著的效益提升，为其他企业提供了成功范例。

如果您是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，把握数字化转型机遇，实现企业的降本增效和可持续发展。