发票自动化处理：合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。这对于企业财务数智化而言，无疑是至关重要的一步。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域扮演着关键角色。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策东风劲吹，发票自动化处理市场风起云涌

国家不断出台相关政策推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策为发票自动化处理市场的发展提供了强大的动力。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，发票自动化处理也成为企业的必然选择。

转型迷雾重重，企业发票自动化处理痛点凸显

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。这使得企业在发票自动化处理过程中，可能因对政策把握不足而面临风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅效率低下，还容易出现错误。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都制约了企业发票自动化处理的进程。

合思智慧破局，构建发票自动化处理全流程体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为发票自动化处理奠定了坚实基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现发票自动化处理的高效运行。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，确保发票自动化处理顺利实施。

核心模块发力，推动发票自动化处理高效运转

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化管理。在电子凭证报销、入账、归档业务流程中，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现全流程自动管理，减少人工操作，提高效率，让发票自动化处理更加顺畅。

合思电子会计档案管理模块能够实现电子凭证的安全存储、智能检索和高效利用。例如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往 10 年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。这一模块为发票自动化处理提供了有力的档案管理支持。

合思的商旅模块支持线上订购和线下消费，提供同屏比价功能。员工无需垫资，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也为发票自动化处理拓展了应用场景。

合思的发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了发票自动化处理的数据准确性。

多维优势凸显，合思发票自动化处理脱颖而出

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能，让发票自动化处理更具智能性。

合思构建了广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，使发票自动化处理能够融入企业整体业务流程。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用发票自动化处理过程中没有后顾之忧。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，也为发票自动化处理的推广提供了有力支持。

成功案例闪耀，见证合思发票自动化处理卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票自动化处理效果显著。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，发票自动化处理功不可没。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性强，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规；先进的消费模式灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，发票自动化处理发挥了重要作用。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，发票自动化处理助力企业财务迈向新高度。

贴心服务护航，保障发票自动化处理无忧体验

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受产品的功能和优势，亲身体验发票自动化处理的便捷。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，确保发票自动化处理贴合企业实际情况。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的技术支持和咨询服务，解决企业在使用过程中遇到的技术问题。同时，提供持续更新升级服务，保持产品与市场趋势和技术发展的同步，让发票自动化处理始终保持高效运行。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，熟练运用发票自动化处理。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。发票自动化处理作为其中的关键环节，对于企业财务数智化转型至关重要。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为发票自动化处理提供有力保障。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化转型的发展。企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择像合思这样专业的合作伙伴，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就来免费试用合思的发票自动化处理解决方案，开启企业财务数智化转型新篇章！