在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，当前企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着诸多挑战。
许多企业的员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。调查显示，仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账的方式，使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在困难。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。
合思解决方案：为电子凭证转型保驾护航
合思针对电子凭证数字化转型问题，提出了一系列行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等环节实现档案管理，有效解决了会计凭证归档维护的难题。
合思产品功能概览：打造便捷财务体验
合思产品具备丰富的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。
易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。这些功能的协同作用，使得企业在会计凭证归档维护方面更加高效、准确。
合思产品核心亮点：彰显卓越竞争力
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的整体运营提供了有力支持。
提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学、合理的决策。
具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思产品价值体现：助力企业全面提升
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司应用后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的显著效果。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思产品的另一大价值。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识也是合思产品的重要价值之一。合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
助力企业管理层科学决策、高效管控成本也是合思产品的重要作用。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思产品典型使用场景：满足多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率，也方便了会计凭证归档维护。
在财务核算场景下，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，为会计凭证的准确归档提供了保障。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了会计凭证归档维护的难题。
在费用管理场景中，企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
合思产品成功案例：见证卓越成效
合思产品在众多企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效解决了会计凭证归档维护的问题。
某企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了会计凭证归档维护的质量。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，解决了会计凭证归档维护的诸多难题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多、相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高、档案易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便、资产利用率低等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%，极大地改善了会计凭证归档维护的状况。
合思产品市场定位与差异化优势：引领行业潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的资金支持。
合思的无需报销解决方案从申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路实现智能化无需报销，能够推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，区别于传统报销模式。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有丰富的客户案例和实践经验，在会计凭证归档维护方面具有独特的优势。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务管理全面提升。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现数字化转型升级。
如果您的企业也想解决会计凭证归档维护的难题，开启财务数智化转型之旅，合思为您提供免费试用的机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式和定制化服务，企业可根据自身需求选择适合的套餐和方案。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手。
