在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，企业盈利空间受到挤压。在此背景下，成本控制成为连锁零售企业增加盈利的关键途径。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点，既面临着前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数智化转型成为了连锁零售企业实现精细化运营的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型的案例，深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已超10000家，企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题。由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的负担。
此外，门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也时有发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给财务记录归档工作带来了极大的困扰。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。
– 无需报销：差旅成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，也为财务记录归档提供了准确、规范的数据来源。
– 发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本，确保了财务记录归档的准确性和完整性。
– 自动化核算：精细管理车补
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补管理的精细化程度，还减少了人为错误，为财务记录归档提供了可靠的数据支持。
– 银企直联：敏捷付款记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，财务人员可以轻松完成采购付款和财务记录归档工作，大大提高了工作效率。
转型成果：财务数智化带来的显著效益
鸣鸣很忙在采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果。
– 提升报销体验，释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展创造更多的价值。同时，规范的报销流程也为财务记录归档工作提供了便利。
– 降低采购成本，加速业务运转
采购成本同比降低30%，这得益于财务数字化的支持。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加快速地响应市场变化，优化采购策略，提高资金使用效率。在这个过程中，准确的财务记录归档为企业的决策提供了有力的支持。
– 高周转率，提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营效率得益于财务数智化的支持，让企业能够更好地掌握库存情况，优化供应链管理。财务记录归档能够及时反映企业的运营状况，为企业的运营决策提供重要依据。
– 节约成本，指导业务决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，实现可持续发展。准确的财务记录归档是进行财务分析和决策的基础。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数智化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
展望连锁零售行业财务数智化的未来，人才、体系、业务模式和系统工具将在财务数智化过程中发挥重要作用。财务数智化不仅能够提高企业的财务管理水平，还能够促进企业的业务创新和发展。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿意与广大连锁零售企业携手共进，共同开启财务数智化的新篇章。如果您想了解更多合思财务数智化解决方案，不妨免费试用，亲身感受其为企业带来的价值。
