合思财务数智化:引领企业费用管理新风尚

合思财务数智化:引领企业费用管理新风尚
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务范围的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务管理方式已然如同老旧的帆船,难以在现代商业的海洋中乘风破浪。众多企业仿佛陷入了一座迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多困境。

例如,动力源、汉威科技等企业,在日常运营中承受着多系统操作体验差、数据分散的折磨,报销流程的复杂程度如同乱麻一般,严重影响了企业的运营效率和成本控制。同时,国家税收征管数字化、智能化的大势所趋,对企业财税合规提出了更为严苛的要求。电子发票的广泛普及,让企业在报销、入账、归档等工作中遭遇了新的挑战,传统的手工处理方式宛如蹒跚的老人,根本无法适应这一快速变化的节奏。

此外,在企业数字化转型的初期,很多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最为关键的根本问题。实际上,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以达到降本增效的目的,才是企业财务数字化转型的核心关键。在激烈的市场竞争中,高效的财务管理就像是一把锋利的宝剑,能够帮助企业降低成本、提高效率、增强决策的准确性,从而在市场的战场上占据优势地位。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,犹如一位睿智的领航者,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业成功破局。

全面覆盖:合思打造一站式财务数智化版图

合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一张紧密编织的大网,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,全方位助力企业实现财务数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了无微不至的全方位财务数智化服务。通过与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行深度集成,合思就像一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通和共享。

合思费控系统在费用细目分类方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,该系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高了发票识别效率,如同一位严谨的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,让费用细目分类更加精准。

合思商城更是企业节省成本的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在费用细目分类上,合思商城通过智能化的管理,让每一笔费用都清晰可查。

合思BI数据分析报表则为企业管理层提供了一双洞察费用细目分类的慧眼。它高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

核心赋能:合思彰显财务数智化卓越实力

合思的核心功能与优势宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。其强大的系统集成能力、灵活的费用管控机制、高效的审批流程和智能的数据分析功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在系统集成能力方面,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行深度集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让费用细目分类在各个系统之间实现无缝对接。

合思的费用管控机制如同一位精细的管家,支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示。同时,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保费用细目分类合理合规。

合思费控的审批流程实现了透明化、线上化和移动化。员工可随时随地发起审批,并且能够跟踪审批进度;审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整;付款进度实时掌控。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让费用细目分类在审批过程中更加清晰明了。

合思BI的数据分析功能为企业管理者提供了一个精准的决策指南针。它提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让费用细目分类成为决策的有力支撑。

多元适配:合思解决方案绽放行业光彩

合思的解决方案具有强大的适应性,适用于多种行业和应用场景,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业,以及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等应用场景。通过众多成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在制造业领域,以无锡派克新材料科技股份有限公司为例。该公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在使用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了费用细目分类的高效管理。

医药业方面,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,在使用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,让费用细目分类更加科学合理。

软件互联网行业中,医百科技作为中国领先的医药营销数字化转型服务商,在使用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代等问题,使得费用细目分类更加精准清晰。

零售行业里,武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团,在使用合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题,让费用细目分类更加规范有序。

面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案、丰富的行业经验和卓越的服务能力,就像一位忠诚的伙伴,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来实实在在的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务和支持,确保企业的财务数字化转型顺利进行。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思将不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的需求,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。

现在就行动起来,选择合思免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,提升企业的运营效率和管理水平,在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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