报销政策数字化方案：开启企业财务数智化新时代

在企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，像一团乱麻，让对公业务处理变得复杂无比。传统的财务报销模式下，员工要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还需个人垫资，事后又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，整个流程就像一场漫长的马拉松，效率低下，员工体验也差到极点。而在财务档案管理上，手工装订凭证、归档繁琐、检索困难等问题，如同沉重的枷锁，占用大量物理空间和人力成本，还难以实现业财一体和数据的有效利用。在数电票时代，企业对于发票的常态化处理和经营的实时化分析需求迫切，却苦于缺乏有效的解决方案来保障对公业务的高效处理和科学决策。

面对这些难题，合思的报销政策数字化方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其报销政策数字化方案更是其中的核心亮点。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业员工释放双手，将更多的精力投入到创造性的工作中。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过广泛连接的生态和模式创新，为企业提供更高效、更科学的财务数字化解决方案，推动企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念，不断打磨和提升产品与服务质量，其报销政策数字化方案正是这一理念的生动实践。

功能模块：全面系统的财务数智化解决方案

合思的报销政策数字化方案包含多个强大的功能模块，展现出其全面性和系统性。
– 合思费控：全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了轻松消费、便捷报销。
– 合思商城：智能差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以在这里轻松管理差旅和消费，降低成本，提高效率。
– 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。企业再也不用担心档案管理的难题，一切都变得轻松简单。
– 收支管理：三流合一的完美解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业的财务收支管理从此变得清晰明了，决策更加科学。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思的报销政策数字化方案具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销：合规安全新保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新方案让报销变得轻松简单，同时保障了企业的财务安全。
– 合思商城：消费省钱新利器
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业可以在这里享受到更优惠的价格，员工也能更加轻松地进行消费。
– 合思档案：绿色低碳新选择
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅节约了企业的成本，还符合环保理念。
– 合思BI：智能分析新视角
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业可以通过合思BI深入了解财务状况，做出更明智的决策。

产品优势：脱颖而出的卓越表现

与其他产品相比，合思的报销政策数字化方案具有显著的优势。
在费用报销方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业也能提高财务管理效率。
合思档案在管理成效上表现显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业可以节省大量的人力和物力成本，同时保障档案的安全和完整。
收支管理方面，合思可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以更好地管理财务收支，提高资金使用效率。
此外，合思的产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作，提高工作效率。

目标用户与应用场景：广泛适用的数字化方案

合思的报销政策数字化方案目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板可通过合思的财务收支管理分析，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板们可以更加轻松地掌控企业的财务状况，做出更明智的决策。
财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员的工作变得更加轻松和高效，同时也能更好地保障企业的财务安全。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以更加便捷地进行因公消费，提高工作效率。
该方案的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论企业处于何种行业，处于何种发展阶段，都能找到适合自己的应用场景。

成功案例：实力见证的可靠选择

众多企业的成功案例证明了合思报销政策数字化方案的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。
汉威科技集团和中影股份等大型企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业和大型企业中的广泛应用和认可。

合思的报销政策数字化方案通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你也想让企业的财务管理更高效、更科学，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思的报销政策数字化方案，免费试用，开启财务数字化转型之旅。