在当今数字化浪潮席卷的时代,传统企业在财务数字化管理的道路上面临着诸多挑战与痛点。信息孤岛的存在,使得企业各个部门之间的数据难以流通和共享,财务数据与业务数据无法有效整合,严重阻碍了业财融合的进程。繁琐的流程让财务人员陷入大量的重复性工作中,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,导致财务管理效率低下。同时,合规性保障也成为企业面临的一大难题,在日益严格的监管环境下,企业稍有不慎就可能面临合规风险。
在零售发票管理方面,这些问题同样突出。企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等环节,往往依赖人工操作。在零售发票的处理上,人工录入信息不仅耗时耗力,还容易出现数据错误,影响企业对发票的有效管理和财务数据分析。而且,随着数字化时代的发展,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显,对于零售发票管理来说,如何有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理,成为企业亟待解决的问题。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,有着各自独特的特点和痛点,零售行业也不例外,需要匹配度更高的解决方案来助力其找到专属的转型路径。
合思,作为一家致力于解决企业财务数字化管理难题的科技公司,应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,为解决企业在零售发票管理等方面的痛点提供了有效的解决方案。
合思财务数智化整体解决方案:解锁企业财务新密码
合思以其独特的理念和模式,构建了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,让合思在市场中脱颖而出,不断推动企业财务数字化管理的进步。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在零售发票管理方面,这些服务相互协作,形成了一个完整的闭环。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金保障,让合思能够持续为企业提供优质的财务数字化解决方案,为企业的零售发票管理等财务工作保驾护航。
合思产品核心功能:重塑零售发票管理新格局
-
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在零售发票管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在零售业务的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中,数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提高了零售发票管理的效率,还能有效降低企业的成本,助力企业实现合规经营。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在零售发票管理中也有着重要的作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在零售业务中,这些功能能够帮助企业更好地管理费用支出,优化零售发票管理流程。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在零售发票管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以将零售发票等会计档案进行数字化管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖,对于零售发票管理来说至关重要。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在零售业务中,能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为零售发票管理提供了有力的支持。
合思产品应用案例:见证零售发票管理变革成效
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的场景应用,为零售发票管理提供了更多的可能性。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在零售发票管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过全流程数字化管理,动力源能够更高效地处理零售发票,提高财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在零售发票管理中,这些费用的节约和成本的控制,与合思商城对消费环节的有效管理密切相关。通过优化消费流程,徐福记能够更好地管理零售发票,降低企业运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在零售发票管理中,合思档案的高效管理模式,让企业能够更快速、安全地处理和存储零售发票,提高了企业的财务管理效率和安全性。
如果你也想让企业在零售发票管理等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势,是企业财务数字化转型的理想选择。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,体验合思为你带来的财务数字化变革,开启企业财务数字化转型的新篇章。