合思档案：开启电子化会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业在推行数字化进程中，虽借助多种系统建设解决了线上业务处理难题，但在归档、储存环节仍依赖纸质文件，这不仅成本高昂，还难以适应快速变化的市场需求。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。而电子化会计档案优势逐渐凸显，成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在电子会计档案管理领域展现出了重要的价值。合思档案能为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

政策与数电票双重驱动下的档案管理新形势

• 政策东风助力电子化转型
  国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。2022年底前要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，2023年九部委联合发布通知推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。国家档案局、财政部等相关政策明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，且强调电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。这些政策的出台，为企业电子化会计档案管理提供了有力的政策保障，也凸显了电子化会计档案优势。

• 数电票带来新挑战
  数电票的快速扩张，使得收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台来应对。传统的档案管理方式已难以适应数电票时代的需求，电子化会计档案优势在此时更加明显，企业只有借助专业的平台，才能更好地管理数电票相关的会计档案。

传统财务档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本高与数据难用
  企业高管在传统财务档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅包括纸质凭证输出耗材成本，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。同时，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。电子化会计档案优势在于可以有效降低成本，同时将数据进行整合，为企业高管提供更有价值的决策依据。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员每天要面对大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。传统档案管理的高显性成本和高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用等，让财务人员苦不堪言。而电子化会计档案优势在于可以实现自动化处理，减少财务人员的工作量，提高工作效率。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。电子化会计档案优势在于可以简化报销流程，实现线上报销，提高业务人员的工作体验。

合思档案：全方位解决方案破难题

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，充分体现了电子化会计档案优势。

• 精准施策服务不同角色
  针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收等。通过这些精准的解决方案，合思档案进一步彰显了电子化会计档案优势。

• 一站式服务实现闭环管理
  合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，提供一站式服务。这种一站式服务模式，充分发挥了电子化会计档案优势，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。

合思档案核心模块功能解析

• 智能采集模块：多渠道数据汇聚
  智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它包括自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统数据，还支持手动采集和自主补录。通过智能采集模块，合思档案能够广泛采集数据，为企业提供全面的电子化会计档案管理服务，凸显了电子化会计档案优势。

• 智能制档模块：高效关联与质量保障
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让查询更便捷，同时采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。智能制档模块的高效性和准确性，充分体现了电子化会计档案优势。

• 档案管理模块：精细管控与灵活扩展
  档案管理模块在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。通过精细的管理和灵活的扩展，档案管理模块进一步发挥了电子化会计档案优势。

• 档案应用模块：多维度查询与便捷服务
  档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。档案应用模块的丰富功能，让企业能够更加高效地利用电子化会计档案，彰显了电子化会计档案优势。

合思档案竞争优势凸显

• 广泛连接：数据汇聚的“兜底”系统
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种广泛连接的能力，使得合思档案能够整合企业的各类财务数据，充分发挥电子化会计档案优势。

• 自动归档：减少人工介入
  合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。自动归档功能提高了档案管理的效率，降低了人工成本，进一步体现了电子化会计档案优势。

• 合规安全：符合政策要求
  合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，通过了多项安全认证和试点验收。合规安全的特性，让企业在使用合思档案时更加放心，也凸显了电子化会计档案优势。

• 灵活迭代：应对变化挑战
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在快速变化的市场环境中，这种灵活迭代的能力使得合思档案能够始终保持领先地位，充分发挥电子化会计档案优势。

成功案例见证合思档案实力

• 案例一：业财一体与降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载30s，关联匹配15min等。这些成效充分证明了电子化会计档案优势。

• 案例二：标准化落地与环保节能
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例再次彰显了电子化会计档案优势。

• 案例三：数据集成与成本节省
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案实现了广泛连接和数据应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条完整性，跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的交互。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些数据充分体现了电子化会计档案优势。

• 案例四：流程简化与效率提升
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这一案例也展示了电子化会计档案优势。

合思档案完善服务体系保驾护航

• 广泛服务网络覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，充分发挥电子化会计档案优势。

• 强大技术支持保障
  合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能为企业提供稳定的技术支持。强大的技术支持是合思档案能够不断优化和升级的保障，也进一步凸显了电子化会计档案优势。

• 全方位服务满足需求
  合思档案的服务支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足不同用户的需求，为企业提供全方位的档案管理服务。同时，合思提供完善的售后服务，包括档案借阅服务的借阅过程透明化、一键到期催还，以及档案移交、鉴定、销毁的全流程线上化管控等。全方位的服务让企业能够更加安心地使用合思档案，充分享受电子化会计档案优势。

合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了传统财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的应用和众多成功案例证明了在电子会计档案管理领域的领先地位和强大实力，能够助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，能够帮助企业在财务档案管理方面迈出坚实的一步。合思档案持续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品和服务，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，陪伴企业共同成长和发展。如果您想体验电子化会计档案优势，不妨免费试用合思档案。