在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同陈旧的齿轮,在运转过程中暴露出诸多问题。多系统林立,就像一座座信息孤岛,数据分散其中,难以汇聚成有效的信息资源;流程繁琐复杂,使得财务工作效率低下,犹如陷入泥沼。
例如,有的企业自研多个系统,操作体验却差强人意,数据分散难以整合,根本无法满足财务数字化的需求。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节严重。
在费用管控、报销流程和预算管理等方面,企业也面临着重重难题。业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期漫长,进度还不透明,让员工和财务人员都苦不堪言。
同时,随着财务合规性要求的不断提高,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。部分企业在这些方面缺乏有效的手段,导致财务基础工作量巨大,如同背负沉重的包袱。
企业数字化转型对财务与业务的融合提出了更高的要求,而传统的手工处理模式就像一辆老旧的马车,难以支持企业的快速发展。在业务快速增长的过程中,原有的财务管理模式无法满足多场景应用和多业务交叉并行的需求。
面对这些普遍存在的痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业排忧解难。
一站式解决方案 破解财务困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它将企业不同系统的数据进行互通,革新了操作体验。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思还支持多端系统统一收口,大大提升了财务核算和付款效率。某企业将多端系统统一接入合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,让财务工作变得更加高效便捷。
此外,合思提供的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升了企业的财务管理水平。另一家企业通过合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,不仅提高了财务工作效率,还增强了财务管理的合规性。
多元功能 满足多样需求
合思费控支持多场景应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。某企业在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思费控,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景的数字化管理,让企业的财务管理更加精细化。
合思商城提供了丰富的消费场景和便捷的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。某公司员工通过合思商城进行差旅预订,无需繁琐的垫资、开票和提单流程,真正实现了“无需报销”。
合思BI提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。某企业通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。某企业通过合思开放平台与其他系统进行高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,提升了企业的整体运营效率。
核心亮点 彰显独特优势
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简洁高效。
合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。某企业通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。
智能识别技术也是合思的一大特色,它借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提升,信息更加准确。
预算管控前置是合思的重要优势之一,它通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。某企业通过合思费控实现了预算管控前置,对费用的管控更加精准有效。
价值凸显 助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,它包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;另一家企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的运营更加高效。
在降低成本方面,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本、运营成本等。某企业财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升;还有企业通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本。
在加强管控方面,合思实现了费用管控、预算管控、合规管控等。某企业借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
在实现业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。某企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景 贴合企业实际
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。在差旅场景中,包括差旅申请、差旅预订、差旅报销等环节。某企业员工通过合思费控进行差旅申请和预订,实现了无需报销,提高了差旅效率;另一家企业通过合思商城进行差旅预订,员工无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”。差旅活动审批在这个过程中更加高效便捷,确保了差旅活动的有序进行。
在费用报销场景中,涵盖了个人报销、对公报销等。某企业员工通过合思费控进行报销,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;还有企业通过合思费控实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅活动审批在费用报销中也起到了关键的把关作用。
在预算管控场景中,包括预算编制、预算执行、预算分析等。某企业通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;另一家企业通过合思费控进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了对预算的有效管控。差旅活动审批与预算管控紧密结合,确保差旅费用在预算范围内。
在合同管理场景中,包括合同创建、合同审批、合同执行、合同归档等。某企业通过合思费控的合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,实现了对合同的有效管理。差旅活动审批在涉及合同相关的差旅安排中也有着重要的作用。
成功案例 见证实力
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。某企业通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
另一家企业通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
还有企业通过应用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
某企业通过应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
市场定位 独具差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同。它就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让数据流动起来。
合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就是其模式创新的典型代表。
合思还具有快速响应和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。为了满足某企业的特殊需求,合思定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思将能够在财务数字化转型中取得领先优势。
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