票据审核自动化：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的严重割裂，犹如一道难以逾越的鸿沟，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时，企业的费用支出虽在总支出中所占比重相对较小，但却长期未得到应有的重视。要知道，费用支出存在于每一家企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾。

目前，企业大多采用纯手工方式，或是依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业带来了新的契机。这些政策助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的解决方案，为企业带来了全新的财务数智化体验。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。票据审核自动化在这一过程中发挥着重要作用，它能够快速、准确地对票据进行审核，大大提高了工作效率。

产品功能概览：一站式财务中台服务

合思的财务中台犹如一个功能强大的“智慧大脑”，涵盖了多个主要功能模块。
预算管理方面，包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学合理的预算管理，企业能够更好地规划资金使用，提高资金利用效率。
费用报销模块，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。其中，票据审核自动化能够对发票的合规性进行严格审核，确保报销的准确性和合法性。
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，帮助企业优化采购流程，降低采购成本。
合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，实现合同的全生命周期管理。
应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，确保企业应付账款的清晰管理。
支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成，为整个财务中台提供坚实的技术支持。

合思的产品还能够实现数据赋能。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等相关流程进行优化；为企业财务人员和业务人员进行风险控制；为企业管理者进行经营预测。

此外，合思提供多场景报销功能，包括对私报销和对公报销。对私报销实现个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销则包含发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。同时，合思具备多支付渠道能力，如企业网银、企业钱包、个人钱包。票据审核自动化在多场景报销和多支付渠道中都能发挥重要作用，保障每一笔费用的准确审核。

产品核心亮点：卓越优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为支撑。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和创新，为产品的升级和优化提供坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更全面、及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思可实现“无需报销”，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。在这个过程中，票据审核自动化能够自动完成票据的审核工作，减少人工干预，提高审核效率和准确性。

合思具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。票据审核自动化能够在不同系统和支付渠道之间实现数据的快速准确审核，保障财务流程的顺畅进行。

产品价值体现：为企业创造多重价值

合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低企业运营成本，提高工作效率。票据审核自动化能够快速准确地完成票据审核工作，大大缩短了审核时间，减少了人工错误，从而提高了整体工作效率。
在合规经营方面，合思助力企业应对国家财税新政，满足电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的要求，规避财税风险。票据审核自动化可以对发票的真实性、合法性进行严格审核，确保企业的财务活动符合相关法规要求。
合思支持企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。数字化的票据管理和审核方式，减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响。
合思还能实现业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。票据审核自动化为业财融合提供了有力支持，使得财务数据能够及时、准确地反映业务情况。

典型使用场景：多行业精准适配

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足行业高度合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。票据审核自动化能够对医药企业大量的费用票据进行快速审核，确保费用的合规性和准确性。
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。票据审核自动化可以根据不同阶段的费用特点，灵活调整审核规则，提高审核效率。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可帮助企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。票据审核自动化能够对连锁经营企业的大量票据进行集中审核，提高审核的一致性和准确性。

成功案例：见证合思实力

中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。票据审核自动化在该案例中发挥了重要作用，确保了费用票据的准确审核和支付的顺利进行。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。票据审核自动化提高了单据识别和费用归集的准确性，为整个费控流程提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过相关系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。票据审核自动化对各项费用票据进行严格审核，保障了资金支付的安全和合规。

市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过提供全方位财务数智化服务，满足企业在业财融合、费控管理等方面的需求。
与其他费控管理平台相比，合思具有强大的生态连接能力，能够广泛连接各类消费供应商、系统和金融机构，提供更全面的服务。同时，其“无需报销”的解决方案处于行业领先地位，能为企业带来更高效、便捷的报销体验。票据审核自动化在合思的生态连接和“无需报销”解决方案中发挥着重要作用，确保了财务流程的高效运行。
合思拥有自主研发的技术和专业的研发团队，能够不断创新和优化产品功能，以适应市场变化和客户需求。并且在全国有广泛的服务网络和合作伙伴，能够为客户提供更优质的本地化服务。合思的融资规模较大，资金实力雄厚，这使得其在技术研发、市场拓展等方面具有更强的竞争力，能够持续投入资源提升产品和服务质量。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力，满足企业不断升级的费控管理需求。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，有望在费控管理市场占据更重要的地位，为更多企业带来价值。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中领先一步，抓住发展机遇，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验票据审核自动化带来的高效与便捷！