在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，实现了报销数据安全保障的重大升级。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中，也面临着诸多挑战。
动力源财务困局待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
多系统操作体验差是一大痛点。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了报销数据安全保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和报销数据安全保障都带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销管理的难度，也对报销数据安全保障提出了更高的要求。
合思定制专业方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，有效提升了报销数据安全保障。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，极大地提高了报销数据安全保障。
无需报销方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还减少了人为干预，有效保障了报销数据安全。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销数据安全保障提供了有力的技术支持。
项目稳健落地推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，项目的推进并非一帆风顺。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚守在项目现场。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。每一个阶段都经过精心策划和严格把控，确保了方案能够顺利落地，为报销数据安全保障奠定了坚实的基础。
显著成果效益凸显
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，报销数据安全保障得到了全面提升。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度，进一步保障了报销数据安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也减少了人为错误，提升了报销数据安全保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的报销更加便捷，也提高了报销数据的准确性和安全性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度能够更好地落地执行，报销数据的真实性和合规性得到了有效保障，进一步加强了报销数据安全保障。
动力源高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升报销数据安全保障方面的能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为您的企业提供可靠的报销数据安全保障。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
