合思档案：引领企业电子发票管理软件系统新变革

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理领域面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，占据大量存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用，犹如深埋地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼之中，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，宛如在迷宫中寻找出路。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐，如同背着沉重的行囊艰难前行。

企业为此付出了高昂的成本，显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，宛如一个无底洞不断吞噬着企业的资源。隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，就像一个生锈的机器，运转效率低下。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，后果不堪设想。

2025年即将完成数电票全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，还有数据存储线下载体，只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，如同一位精明的财务管家，为企业精打细算。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，宛如一位高效的档案管理员，让档案管理变得轻松简单。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性得到了充分的验证。

使命愿景：助力企业数智化腾飞

合思档案有着崇高的使命和宏伟的愿景。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，不止做一款电子档案管理产品，更是实现管理与服务的融合。它助力企业在数智化转型中提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，就像一位智慧的导师，引导企业走向成功。

其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。同时，合思档案以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为不同企业提供适合的电子会计档案管理方案，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，宛如一座功能齐全的大厦。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等进行数据采集；支持多源采集，通过接口互联自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集，对不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

拥有智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射实现多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它首创“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，就像一位严谨的质量检查员，确保档案数据的质量。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。采用单套制解决方案，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务；档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高；会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口配置化。

独特优势：超越同行的卓越表现

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业带来显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，真正做到“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，同时符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务变化，为企业提供可靠的档案管理服务。

目标用户与应用场景：全方位满足企业需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

其应用场景涵盖企业日常档案管理、财务入账、审计查询、业务报销等多个环节。在数电票处理方面，提供接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。

成功案例：见证卓越价值

众多企业已经见证了合思档案的卓越价值。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店、70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和数字化转型。电子发票管理软件系统是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，是企业的理想之选。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，见证了其卓越的档案管理效果。期待更多企业加入，一起享受数字化转型带来的红利，现在就可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理新篇章。