在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成果。这一成功案例为众多企业在优化发票报销流程、推进财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，却面临着一系列财务管理难题。
首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时常发生，使得企业在成本控制上举步维艰。
其次，财务人员的工作效率极为低下。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了他们的时间，人效被严重束缚。
再者，企业在纸张使用上存在巨大浪费。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月都消耗大量纸张。
最后，档案管理问题凸显。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型，优化发票报销流程已刻不容缓。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。
方案中的发票OCR识别验真功能，犹如企业费用合规的“守护者”。它有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。
合思方案还灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅贴合双碳目标号召，单套制管理会计档案还大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展贡献力量。通过这些举措，合思方案成功优化了该品牌的发票报销流程，让财务管理更加高效、便捷。
显著成效见证实力
该品牌在采用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得财务人员能够将更多精力投入到高价值的工作中，为企业创造更大的价值。
降本方面成果斐然。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制上迈出了坚实的一步，优化发票报销流程带来的降本效果十分明显。
合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规经营的道路上更加稳健。
从先进性来看，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。发票报销流程的优化在这一过程中起到了关键作用。
品牌高度认可方案
该品牌引入合思产品后，对其效果给予了充分肯定。合思方案有效解决了该品牌在财务管理方面的痛点，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了工作效率和管理水平。品牌方表示合思方案高度贴合企业需求，助力企业实现了财务数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。通过合思方案，该品牌实现了财务全流程数字化闭环，对未来与合思的合作充满信心。这充分说明合思方案在优化发票报销流程、推进财务数字化转型方面得到了企业的高度认可。
携手共绘未来蓝图
展望未来，该品牌与合思的合作前景十分广阔。建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该品牌提供优质的服务和创新的解决方案，助力其在数字化转型的道路上不断前进。双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化的新路径，提升企业的核心竞争力。随着数字化时代的发展，该品牌与合思的合作将不断深化，为企业带来更多的发展机遇和价值，发票报销流程也将在持续优化中为企业创造更大的效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化发票报销流程、推进财务数字化转型已成为必然趋势。知名头部数字阅读品牌的成功案例证明，合思的解决方案能够有效帮助企业解决财务管理难题，实现数字化转型。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。选择合思，企业可以简化发票报销流程，提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，实现可持续发展。立即联系合思，免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，与合思携手共创美好未来。
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