在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在行业内的实力,也为其持续创新发展提供了坚实的保障。众多成功案例见证了合思在企业财务数智化转型领域的重要作用,赛傲生物便是其中之一。
赛傲生物:传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,在行业内有着一定的影响力。
然而,在财务管理方面,赛傲生物此前面临着诸多痛点。该企业的采购、支付、报销等环节相互独立,缺乏有效的整合。特别是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,这不仅效率低下,还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景,同样存在问题。员工采用纸质单据填报申请出差费用审核,审批流程较长,导致员工等待时间过长,影响工作效率。而且,预算超标情况时有发生,给企业的成本控制带来了挑战。
行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因,采购进度被延迟,影响了企业的正常运营。这些问题严重制约了赛傲生物的发展,企业急需一套高效、合规的财务解决方案。
合思方案:精准把脉,定制专属财务良方
面对赛傲生物的财务痛点,合思凭借其丰富的经验和专业的技术,为其量身定制了一套解决方案。
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项目信息精准关联与台账自动生成
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。为保证项目信息的完整性,在立项申请过程中,合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联。同时,系统自动生成项目台账,为项目的全生命周期管理提供了有力支持。这使得项目信息更加清晰透明,便于企业进行管理和决策。 -
项目费用自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,系统会自动匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会被详细记录在项目的费用台账中,企业可以直接跟踪项目费用的进度。这样一来,企业能够实时掌握项目费用的使用情况,及时发现并解决问题,有效控制成本。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证了资源的可量化统计。这有助于企业更加合理地分配资源,提高资源利用效率,为项目的成功实施提供保障。 -
多端报销,便捷高效
合思提供移动 + PC 多端报销的形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式,不仅提高了员工的报销效率,也减轻了财务人员的工作负担。在出差费用审核方面,多端报销模式使得审核流程更加透明、高效,大大缩短了审核时间。
显著成效:赛傲生物财务转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后,取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,也减少了员工因报销问题而花费的时间和精力,使他们能够更加专注于工作。在出差费用审核环节,高效的报销流程使得审核更加及时,避免了员工因报销不及时而产生的困扰。 -
成本有效控制
差旅预算节省了100万元,有效控制了企业的成本支出。通过合思的解决方案,企业能够对差旅费用进行更加精准的预算和控制,避免了不必要的开支。在出差费用审核方面,系统的自动管控功能能够及时发现并纠正超预算的情况,确保差旅费用在合理范围内。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%,财务人员从大量事务性工作中解脱出来,能够更专注于高价值的财务分析和决策支持。合思的解决方案实现了财务数据的自动化处理和分析,减少了人工干预,提高了财务核算的准确性和效率。这使得财务部门能够为企业提供更有价值的财务信息,支持企业的战略决策。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。在出差费用审核方面,通过动态看板,管理层可以实时了解出差费用的支出情况,及时发现异常情况并采取措施进行调整,保证企业的财务健康。
合作展望:携手共进,共谱财务数智化新篇
合思为赛傲生物带来了巨大的价值。财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作,进一步探索财务数智化的更多可能性,实现企业的持续发展和创新。
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