在当今数字化飞速发展的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思财务提升效率的软件所提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，收获了令人瞩目的成效。该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著提升，能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提高，差旅超标情况明显减少，财务档案合规性得到有效保障。同时，通过合思方案助力完成业财平台建设，财务准确性达到上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业探寻合思财务提升效率的软件的奥秘。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
这家知名头部数字阅读品牌企业在引入合思财务提升效率的软件之前，面临着诸多传统财务管理的难题。
数据分散成为企业发展的一大阻碍。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，企业的成本控制陷入困境。
财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，人效极为低下，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
纸质办公不仅造成了资源的浪费，还带来了诸多管理难题。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：开启财务数字化新时代
合思财务提升效率的软件为该企业量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启了财务数字化的新时代。
灵活覆盖因公消费全场景是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展贡献了力量。
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行快速准确的识别和验真，避免了虚假发票等问题的出现。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，使得企业的财务管理更加规范和透明。
在档案管理方面，该方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
该企业使用合思财务提升效率的软件的解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
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增效显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。 -
降本明显
减少差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。 -
先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，体现了企业管理的先进性。费用业务数字化渗入日常办公，以人为本的管理理念得到了充分体现。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中处于领先地位。
客户认可：满意与信任的见证
虽然文档中未明确提及客户的反馈话语，但从该企业积极引入合思方案并取得显著成果可以推测，客户对合思财务提升效率的软件的方案是满意和认可的。通过合思的方案，企业成功解决了自身财务管理的痛点问题，实现了财务管理的转型升级。这无疑是对合思财务提升效率的软件的高度肯定，也为其他企业树立了良好的榜样。
未来展望：携手共进，持续发展
该企业目前已经取得了较好的数字化成效，未来合思财务提升效率的软件将与企业携手共进，持续推动企业发展。
通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，企业可以进一步释放数据价值，加深业财融合。数据是企业的重要资产，充分挖掘数据的价值可以为企业的决策提供有力支持。业财融合则可以打破业务和财务之间的壁垒，实现企业资源的优化配置。
合思具有持续更新升级的能力，未来可根据企业发展需求，为企业提供更多创新型的产品和服务。在数字化浪潮中，企业需要不断创新和升级，才能保持领先地位。合思财务提升效率的软件将凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供全方位的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择一款优秀的财务提升效率的软件对于企业的发展至关重要。合思财务提升效率的软件是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思财务提升效率的软件，开启企业财务数字化转型之旅。
