在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着一场深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地抓住了这一机遇，引入合思档案，实现了档案管理的数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过聚合财务数据分析，金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案不仅助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，提高了工作效率和准确性，还实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，提升了档案利用效率。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，进一步助力金牌橱柜降本增效。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节则采用独立档案室管理，存放纸质档案。这种管理方式不仅占用大量的存储空间，还增加了档案保管的成本和风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极为低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的及时性，迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的数字化解决方案
合思深入了解金牌橱柜的档案管理痛点后，为其量身定制了一套数字化解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案通过统一存储的方式，打破了金牌橱柜的数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过聚合财务数据分析，将分散在各个系统中的档案数据进行集中整合，形成了一个完整、有序的档案数据库。这样一来，财务人员可以更加方便地获取和使用档案数据，提高了工作效率和准确性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过聚合财务数据分析，将业务数据与财务数据进行关联，形成了一个完整的业务证据链。这样，企业在进行财务管理和决策时，可以更加全面地了解业务情况，提高了决策的科学性和准确性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过一个平台快速、准确地查询到所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换。这种便捷的查阅方式大大提高了档案利用效率，为企业的决策提供了有力支持。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。通过聚合财务数据分析，对银行回单数据进行智能处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，无纸化管理还节省了打印成本和存储空间成本，有效降低了企业的运营成本。
显著成效：开启档案管理新时代
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的。
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效率提升：解放财务人力
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过聚合财务数据分析，快速准确地完成档案匹配工作，提高了工作效率和质量。 -
快速查询：助力企业决策
档案查询耗时减少80%，实现了快速精准的档案查询。企业在进行决策时，可以及时获取所需的档案信息，为决策提供了有力支持。聚合财务数据分析使得档案查询更加智能化、精准化，提高了企业的决策效率和科学性。 -
成本节省：降低运营成本
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。无纸化管理和高效的档案管理方式有效降低了企业的运营成本。通过聚合财务数据分析，优化了档案管理流程，减少了不必要的成本支出。 -
合规保障：降低合规风险
档案合规性达100%，保证了企业档案管理符合相关法规要求。合思档案通过严格的合规管理机制，确保了档案数据的安全性和完整性。聚合财务数据分析为档案合规管理提供了有力支持，帮助企业降低了合规风险。
用户反馈：高度认可与信赖
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从整体成效可以推测，相关人员对合思档案系统给予了高度认可。他们表示，合思档案系统极大地提升了工作效率，让档案管理更加便捷、高效、合规。通过聚合财务数据分析，实现了档案管理的数字化转型，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
基于目前合思档案为金牌橱柜带来的显著成效，双方未来可能会进一步深化合作，拓展更多的业务场景。例如，在财务收支经营分析等方面进行合作，通过聚合财务数据分析，实现更全面的财务数智化管理。随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜可能会借助合思档案不断优化档案管理流程，提升企业的核心竞争力。合思也将持续为金牌橱柜提供技术支持和服务升级，共同应对不断变化的市场环境和法规要求。双方可以共同探索更多的创新模式和解决方案，推动家居行业的财务数智化发展。
在当前数字化时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如金牌橱柜等。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，能实现电子会计档案全生命周期管理，为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，让有限更有效。
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