在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其快速发展的背后，合思为其提供的企业差旅管理解决方案发挥了重要作用。
连锁零售痛点凸显：鸣鸣很忙的发展之困
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。企业差旅管理解决方案对于解决这些问题显得尤为迫切。
合思方案精准出击：全方位解决难题
合思为鸣鸣很忙量身定制了企业差旅管理解决方案，即无需报销解决方案。在差旅方面，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标能自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
在发票管理上，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
对于私车公用问题，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
深度融合分步实施：逐步化解问题
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度融合，逐步解决其面临的问题。首先解决差旅申请与报销的关联问题，通过移动端申请实现流程的自动化和合规性。员工在移动端提交差旅申请，系统自动校验费标和差标，确保申请符合规定。申请通过后，员工在因公消费时无需垫资，消费记录与申请自动关联，差旅补贴也能自动计算。这样一来，差旅申请与报销的关联更加紧密，避免了以往的脱节问题。
在发票管理方面，引入发票袋和扫描识别技术，实现发票的自动关联和验真查重，提高发票处理效率。门店将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票袋上的二维码与报销单据自动关联，收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动验真查重。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了发票处理的准确性和效率。
对于私车公用，通过系统的定位和智能算法，实现行程的准确记录和补贴的自动计算，加强管控。员工在私车公用时，系统通过定位功能准确记录行程，根据实际行程和补贴规则自动计算补贴金额。同时，AI风控助手会识别异常操作，如行程异常、公里数多报等，有效规避了私车公用中的违规行为。企业差旅管理解决方案在实施过程中，一步一步地为鸣鸣很忙解决了实际问题。
显著成果效益初显：降本增效促发展
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思系统的高效运作，使得采购流程更加透明、规范，减少了不必要的成本支出。
合思系统内实现了99.9%以上的财务自动化，提高了财务管理的效率和准确性，释放了员工的时间和精力用于业务发展。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的报销审核和账务处理上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。员工也能够更加专注于业务拓展，提高了企业的整体运营效率。企业差旅管理解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益。
高度评价鼓励尝试：开启数智化新征程
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果连锁零售企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨尝试合思的企业差旅管理解决方案，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。合思致力于为连锁零售企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力。现在，您可以免费试用合思的企业差旅管理解决方案，开启企业财务数智化的新征程。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
