在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,同时推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,如同一场意义深远的变革号角,标志着会计管理模式正经历着全面的革新,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,如同难以逾越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,以其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业在数字化浪潮中的可靠伙伴。合思与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的先锋
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思财务收支管理平台:功能与技术的完美融合
合思财务收支管理平台犹如一座智能化的财务大厦,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能,极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率。通过利用大数据分析和机器学习技术,平台还能提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业决策更加科学、精准。此外,平台支持移动端应用,用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够与其他业务信息实现深度融合,打破了信息孤岛,为企业的数字化转型提供了更加全面、准确的数据支持。
对比传统:合思产品优势尽显
与传统财务报销模式相比,合思的产品具有显著的优势。在传统报销模式下,存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率。而合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,避免了这些问题的出现。
调研显示,在传统报销流程中,大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况,导致报销效率低下。而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,大大提高了报销效率。此外,传统模式下企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。合思的电子会计档案解决方案实现了档案完全电子化,自动归档,在保障数据安全的同时提高了管理效率。
合思平台还帮助企业实现了业财融合,让企业不仅关注账务处理,更能打通业务信息与数电票的关联,实现多重业务数据结构化关联和业财数据深度融合。这是传统模式难以做到的,为企业的财务管理带来了全新的变革。
行业案例:见证合思产品的卓越成效
众多不同行业的企业在应用合思的产品后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来:拥抱电子凭证数字化转型
合思的产品和解决方案在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程,电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势,数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的不断推进,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在这样的发展趋势下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,采用合思等先进的财务数智化解决方案,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/