在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。它们在业务拓展和成本控制之间纠结不已，迫切需要有效的解决方案。企业差旅订票、发票、单据处理等效率问题尤为突出，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
值得庆幸的是，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也更加精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润，其支出管理工具正是企业解决差旅难题的得力助手。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
老牌上市企业的差旅困境
有这样一家高端制造企业，它不仅是专精特新企业，还是上市公司。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，它却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，且系统不支持移动端，员工在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，2个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员疲惫不堪，难以将精力投入到更有价值的工作中。
老板同样面临着困扰。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业发展受到一定的阻碍。
合思定制化解决方案全方位出击
核心功能打造高效差旅管理体系
合思为该企业提供了一系列强大的解决方案，其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理体系。
多元产品助力便捷差旅体验
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务工作流程优化节省时间
对于财务部门来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。
显著成果见证合思支出管理工具实力
员工报销效率大幅提升
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效便捷，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
数据洞察助力差旅标准化
通过管理洞察和数据监测，合思的差旅分析助力企业实现差旅标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业能够更加科学地制定差旅政策，提高资源利用效率。
客户高度评价彰显合作价值
该企业对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思支出管理工具引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在数字化时代，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的支出管理工具。现在免费在线体验，关注合思，拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章，免费试用，让合思助力您的企业降本增效！
