在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于凭借先进的技术与解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化的变革与升级之旅。
核心产品：构建全方位财务数智化服务矩阵
合思拥有一系列核心产品，它们相互协作，构成了一个完整的产品体系，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。统一发票标准在这一系列服务中也有着重要的体现。
合思费控是其中的核心产品之一。它能够实现费用的精细化管理，从预算管控、审批流程优化到费用标准设置，都能做到精准把控，帮助企业有效控制成本。在预算管控方面，合思费控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。当员工提交单据时，系统会自动进行预算校验，若未超标则默认继续审批，一旦超预算提交，系统会实时发出预警，确保费用支出在合理范围内。
合思商城为企业提供了丰富的消费场景。员工因公消费可直接在商城进行，实现免垫资、免开票，而且消费行为受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作效率，同时也有助于统一发票标准。
合思BI则能提供多维度的报表数据，实时同步业务和财务数据。管理者通过分析这些报表，能够及时了解企业的费用情况、预算执行情况等，为决策提供有力的数据支持。统一发票标准所带来的准确数据，也能让合思BI的分析更加精准。
核心技术：铸就产品强大优势
合思在技术上采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统连接能力十分强大。它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。统一发票标准使得数据在跨系统流转时更加顺畅和准确。
借助AI技术OCR自动识别，合思能够快速且准确地识别发票信息。这不仅提高了报销效率，还让员工从繁琐的贴票工作中解放出来，同时保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。例如在派克新材的应用案例中，借助OCR自动识别照片中的发票信息，有效提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量，也符合统一发票标准的要求。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团应用合思后，通过发票智能校验功能，提高了发票识别效率，加强了财务合规性，这其中统一发票标准起到了关键作用。
合思还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。在多个客户案例中，如汉威科技、派克新材等企业应用后，都实现了自动生成凭证，节省了大量的财务人力成本，而统一发票标准也为自动生成凭证提供了准确的数据基础。
对比传统：凸显合思独特优势
与传统财务模式相比，合思的优势十分明显。传统财务模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思前，员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。应用合思后，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。统一发票标准在合思的多系统集成中，让数据的流转和处理更加规范和高效。
传统报销流程长、审批慢，而合思实现了移动审批、流程透明化和线上化。江西中机之前采取线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转常出现遗失等问题。应用合思后，实现了线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。统一发票标准让线上流程更加规范和可追溯。
传统财务对预算管控难，往往是事后管控，而合思实现了预算管控前置。如汉威科技集团，之前预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。应用合思后，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效落地了预算管控。统一发票标准确保了预算管控数据的准确性。
传统财务处理发票工作量大、效率低，而合思实现了发票智能处理。像海威茨，每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。应用合思后，发票查重、验真等工作量约等于0，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票处理效率，这正是统一发票标准带来的显著效果。
行业案例：见证广泛适用性与实际效果
合思的产品在多个不同行业都有着出色的应用案例，充分展示了其广泛的适用性和实际效果，统一发票标准在各个案例中也发挥了重要作用。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材作为高速发展的高端制造企业，之前面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。应用合思后，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，解决了这些痛点，实现了高效流程、便捷支付，统一发票标准让其财务管理更加规范。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药作为医药企业，面临学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点；费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，加强了费用管控，提升了审批效率，统一发票标准保障了财务数据的准确性。
在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控、开放平台和银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技之前面临业务流程繁琐，审批方式单一；多系统并行开展，需要更灵活流程；业务组织快速迭代，财务管理缺抓手；已有系统间相互独立，数据壁垒高筑等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等方案，解决了这些问题，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升，统一发票标准让业财数据更加准确对接。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，之前总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心，费用分摊核算难；差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期等问题。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，优化了流程，提升了效率，统一发票标准让整个流程更加规范有序。
合思凭借其先进的产品和技术，为众多不同行业的企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在统一发票标准的支持下，其服务更加规范和高效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户需求，结合企业的业态和组织变化，提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化的变革和升级，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用一下。
