合思财务数智化：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业的发展进程中，财务数字化已成为提升竞争力的关键因素。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重痛点与挑战。

传统手工报销模式犹如一座陈旧的迷宫，弊端丛生。动力源曾先后自建多个系统，试图改善财务流程，但整体状况仍不容乐观。员工在申请报销时，需在各个系统间频繁切换，如同在不同的迷宫通道中徘徊，操作体验极差。财务人员更是苦不堪言，不仅要手工录入报销数据，还要手工进行发票验真、查重等工作。假票、错票、重票等问题如同幽灵般难以驱散，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。

集团性公司在财务数字化方面需求迫切，但也面临着诸多难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，如同散落的珍珠难以串起。预算统计难以收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控常常出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，如同在黑暗中摸索前行。

高端制造企业在快速发展的道路上，也面临着业务成本管控的难题。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力倍增。

医药企业则在学术会议费用管控方面焦头烂额。泽璟制药学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据。人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些紧迫的问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一剂财务数字化的良方。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务数字工具箱，满足企业多样化的需求。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，如同坚实的基石，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过提供先进的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思推动企业财务数字化升级，提升企业的财务管理水平和竞争力。它就像一位智慧的导师，引领企业在财务数字化的道路上不断前进。

模块功能：精细管控全面覆盖

• 费用管控模块：智能护航差旅支出
  费用管控模块如同一位精明的管家，可实现多种差旅标准的智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。这就好比给企业的差旅费用加上了一道智能防线，确保每一笔支出都合理合规。
• 预算管理模块：跨系统预算精准把控
  预算管理模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。它就像一个精准的预算罗盘，帮助企业在财务的海洋中找准方向。
• 发票管理模块：高效识别杜绝风险
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。就像一个严格的发票审查官，确保每一张发票都真实有效。
• 系统集成模块：数据互通无缝对接
  系统集成模块可广泛连接多系统，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它就像一座桥梁，让不同的系统之间实现了无缝沟通。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：员工财务双重解放
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。
• 智能识别：解放双手精准高效
  借助OCR自动识别照片的发票信息，智能识别功能提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。就像一个智能的助手，快速准确地完成发票信息的识别工作。
• 多系统集成：穿透协作提升效能
  多系统集成实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。它就像一个强大的连接器，让各个系统之间紧密协作。

产品优势：卓越品质脱颖而出

• 成本效益：大幅降本显著增效
  合思的产品具有显著的成本效益。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这充分证明了合思能够帮助企业在财务方面实现大幅降本增效。
• 灵活性：定制服务满足多样需求
  产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。它就像一位量体裁衣的裁缝，为不同的企业打造专属的财务解决方案。
• 安全性：数据安全严格保障
  在数据安全方面，合思有可靠的保障。针对保密单位的特殊要求，能满足企业对财务会计差旅资料严格保密的需求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，解决了财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求的问题。它就像一个坚固的保险箱，守护着企业的财务数据安全。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品和服务。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。无论企业处于何种行业，面临何种财务需求，合思都能提供合适的解决方案。

成功案例与客户评价：口碑见证卓越实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化方面面临的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案。如果您也想为企业的财务数字化转型注入强大动力，不妨点击免费试用，亲身体验合思的卓越魅力。