在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争，谁能在这场战争中抢占先机，谁就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京动力源科技股份有限公司，无疑是这场战争中的佼佼者。在应用合思财务数字化解决方案后，其差旅费用报销流程实现了翻天覆地的变革。员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面革新，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时联动和共享。从申请到入账的全流程闭环管理，让财务管理变得更加规范、高效。动力源在合思解决方案的助力下，在财务数字化转型的道路上取得了显著成果，为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们一同揭开这背后的神秘面纱。
动力源背景与转型困境：差旅费用报销流程痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，难以跨越，与预期的效果相去甚远。
在差旅费用报销流程方面，问题尤为突出。多系统操作体验极差，员工如同在迷宫中穿梭，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保障。
而且，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施，管理者也无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案：重塑差旅费用报销流程新格局
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，彻底重塑了差旅费用报销流程。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这是差旅费用报销流程的一次重大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思实现了多系统集成，打造了一站式的新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，让数据在各个系统之间自由流通，如同顺畅的血液在身体中循环，为企业的财务管理带来了全新的活力。
应用成效：差旅费用报销流程脱胎换骨
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，差旅费用报销流程实现了脱胎换骨的变化。
在效率提升方面，效果惊人。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和金钱，还提高了员工的工作积极性。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多的精力投入到工作中。
财务工作变得更加合规、高效。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理更加精准、实时。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
各方反馈：差旅费用报销流程变革获认可
北京动力源科技股份有限公司的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
员工们也反馈，差旅费用报销流程变得更加便捷，节省了大量的时间和精力，工作积极性得到了显著提高。
财务人员认为，合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
管理层对合思的解决方案给予了充分肯定，认为其实现了财务数字化转型的目标，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望与行动号召：差旅费用报销流程革新邀您同行
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平。合思也将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源实现更高的发展目标。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借鉴他们的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用报销流程变得更加高效、便捷。
立即行动起来，与合思携手，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅费用报销流程的革新之旅！
