在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展步伐不断加快,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,就像一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通。例如,有的企业支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,企业管理者难以全面掌握财务状况,决策时缺乏准确的数据支持。同时,传统手工报销模式也存在诸多问题,流程繁琐、效率低下,不仅让员工苦不堪言,也给财务人员带来了巨大的工作压力。而且,在企业高速发展阶段,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加,报销流程长、审批慢等问题愈发凸显,严重影响了企业的运营效率。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套全面、高效的整体解决方案。
合思一站式数智财务解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在解决多系统集成难题方面,合思有着独特的方法。它将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了不同系统之间的数据互通,打破了信息孤岛。
对于预算管控,合思提供了整合第三方管控逻辑的方案,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让企业的预算管理更加精准、高效。
在发票处理上,合思费控实现了发票智能校验。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。
合思产品核心功能与独特优势
合思产品拥有众多核心功能和显著优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。
系统连接能力强是合思产品的一大亮点。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。员工在报销时,只需用手机拍摄发票照片,OCR就能自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、高效。
合思产品多元应用场景与成功案例
合思产品在不同企业有着丰富的应用场景,并取得了显著的成效。
在动力源,合思产品应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过使用合思产品,员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实时报告生成功能为企业管理者提供了及时、准确的财务信息,帮助他们更好地进行决策。
汉威科技集团将合思产品应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到1个,财务付款效率提升了90%。实时报告生成让企业管理者能够实时掌握财务状况,及时调整经营策略。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景使用合思产品。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时报告生成功能为企业的成本控制和项目管理提供了有力支持。
江西中机将合思产品应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实时报告生成让企业能够及时发现财务问题,采取有效措施进行解决。
众多专精特新企业通过与合思合作,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持与服务。合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现财务数字化转型。
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