合思助力企业财务数字化转型，提升报销管理效能

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在进行财务数字化转型时，大量自研系统难以整合。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让财务工作变得异常繁琐。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，像高端制造企业，也面临着不少难题。业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。特别是一些保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业同样存在困境，学术会议众多，费用管控困难。报销场景多、报销数据量大，使得发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，导致差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。而且设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。这些痛点都亟待解决，而合思的产品或许能成为企业的破局之钥。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为其产品的不断优化和广泛应用提供了坚实保障。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

它致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型中提升效率、降低成本、加强管控，以适应市场变化和企业发展的需求。合思深知企业在财务方面的痛点，力求通过自身的技术和服务，为企业打造一个高效、合规、绿色的财务生态系统，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。

合思功能：全面覆盖财务核心需求

合思的产品具有丰富的模块功能，为企业的财务报销标准管理提供了有力支持。

费用管理方面，它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种费用类型的管理。提供灵活的费用标准设置和控制，支持费用的申请、审批、报销等流程。企业可以根据自身的财务报销标准，合理设置费用类型和额度，确保每一笔费用都符合规定。

预算管控上，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。这使得企业能够严格按照财务报销标准进行预算控制，避免超支情况的发生。

系统集成能力也是合思的一大亮点。它具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种第三方系统进行集成。实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高工作效率。

发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。确保每一张发票都符合财务报销标准，为企业的财务安全保驾护航。

凭证生成方面，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和规范性，符合企业的财务报销标准。

合思亮点：创新引领财务新体验

合思的产品有着诸多功能亮点与创新。

无需报销模式是其一大特色。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务报销标准得到了更好的贯彻执行。

多系统集成能力表现卓越。自研系统运维多年，基础数据和业务数据庞大，合思能够将不同系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计，打破系统壁垒，让企业的财务数据能够在各个系统之间实现无缝对接，更好地遵循财务报销标准。

AI技术的应用为合思增色不少。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过AI技术实现发票智能校验，提高发票识别效率和准确性，确保每一张发票都符合财务报销标准。

定制化开发能力满足了不同企业的特殊需求。针对像派克新材这样保密单位对数据安全的高要求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，同时也确保了财务报销标准在特殊环境下的有效执行。

合思优势：显著提升企业财务效能

合思产品的优势十分明显，对企业的财务报销标准管理有着重要意义。

在提升效率方面，效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这大大缩短了企业的财务处理周期，让员工能够更快地得到报销款项，同时也提高了财务人员的工作效率，更好地遵循财务报销标准。

降低成本是合思的又一重要优势。通过费用标准控制、预算管控等功能，有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低差旅成本。这使得企业能够在保证业务正常开展的前提下，合理控制费用支出，严格执行财务报销标准。

加强管控能力突出。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强对公业务管控，规范报销流程，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。确保企业的每一笔报销都符合财务报销标准，避免违规行为的发生。

保障数据安全方面，针对保密单位的需求，提供定制化的数据安全解决方案。如派克新材定制化开发的相关功能，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性，让企业在遵循财务报销标准的同时，也能保障数据的安全。

合思应用：多行业多场景的理想之选

合思的目标用户涵盖了动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等不同行业的企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案等。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业，合思都能根据企业的财务报销标准，提供相应的解决方案，满足企业在不同场景下的财务需求。

合思案例：见证成功与认可

众多成功案例展示了合思产品在不同企业中的应用成效和客户的认可。

动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在帮助企业提升财务报销标准管理效率方面的强大能力。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品为汉威科技的财务报销标准管理带来了显著的改善。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这表明合思能够帮助企业在严格执行财务报销标准的同时，提高报销效率。

亿嘉和实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合思的产品为亿嘉和的财务报销标准管理提供了全面的支持。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的产品功能、显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的理想选择。如果你想让企业的财务报销标准管理更加高效、合规，不妨抓住数字化发展的机遇，选择合思，开启免费试用，借助其先进的技术和优质的服务，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和可持续发展能力。