在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业发展的关键议题。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多问题如同一重重数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。
电子凭证的类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异,这使得企业在统一管理和处理时面临巨大挑战。而且,电子凭证的协同难度大,涉及多个部门和环节,信息传递不及时、不准确,导致工作效率低下。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅会影响企业的财务核算和管理,还可能面临合规风险。
调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期,这种做法存在着诸多合规风险,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些都给企业的电子商务财务管理带来了极大的困扰。因此,企业财务数字化转型势在必行。
合思:财务数字化转型的一站式伙伴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,为企业在电子商务财务管理的海洋中指引方向。其核心的财务收支管理平台,凭借敏捷的特性,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数字化生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式,企业能够更加高效地管理财务收支,提高资金使用效率,为电子商务财务管理提供有力支持。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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差旅管理便捷高效
合思的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷,员工无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼。同时,商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于日常开支,实现了无纸化报销,大大提高了差旅管理的效率。 -
发票处理精准无误
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性,还增强了企业财务的透明度和安全性。 -
记账归档轻松搞定
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析。通过这种自动化的记账和归档方式,企业能够更加高效地完成财务核算和管理工作。
合思解决方案:企业收益显著
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降本增效成果显著
合思解决方案帮助企业实现了降本增效的目标。在差旅费用方面,通过优化差旅管理流程,减少了不必要的开支,降低了差旅成本。同时,减少了人力成本,提高了工作效率,节约了纸张和空间成本。这些成本的降低,直接提高了企业的经济效益。 -
工作效率大幅提升
使用合思解决方案后,企业的财务入账效率得到了显著提升,报销周期明显缩短,档案整理和查找效率也大大提高。员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。 -
合规保障坚实可靠
合思解决方案保障了企业的合规性。发票OCR识别验真功能确保了发票的真实性和合法性,审批流转路径清晰可视,保证了财务档案的原生性存储。这些措施有效地降低了企业的合规风险,为企业的稳定发展提供了坚实保障。 -
科学决策助力发展
管理者可以通过合思解决方案更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,管理者能够及时发现问题,优化资源配置,为企业的科学决策提供有力支持。
典型场景:合思解决方案适用性广泛
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企业差旅管理新体验
在企业差旅管理场景中,合思解决方案带来了全新的体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过合思费控实现便捷申请。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化,大大提高了差旅管理的效率和便捷性。 -
财务核算高效准确
在财务核算场景中,合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务工作的效率和准确性。这使得企业的财务核算更加规范、科学,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
档案管理智能便捷
在档案管理场景中,合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能使得档案管理更加智能、便捷,提高了档案管理的效率和质量。 -
企业经营决策转型升级
在企业经营决策场景中,基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思解决方案为企业提供了丰富的数据支持和分析工具,帮助企业实现经营决策的转型升级。
客户成功案例:见证合思实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降本增效方面的强大实力。 -
企业提升协同效率
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。 -
教育服务品牌树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您正在为电子商务财务管理而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始免费试用。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,企业可放心选择。
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