在企业的费控及差旅管理领域，诸多痛点犹如顽疾，严重影响着企业的运营效率与成本控制。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些问题的严重性。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一痛点的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过了半数，达到54.51%。
时间来到2023年1 – 7月，商务消费市场呈现出价格飙升的态势，企业的超标现象愈发明显。商务消费的超标订单量在同比和环比上都显著高于消费订单量，这使得企业的成本控制风险急剧上升。在费用分析方面，企业也面临着重重困境，数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题成为普遍痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主的分析方式缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险也日益突出。
面对这些棘手的问题，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案脱颖而出，为企业提供了有效的破局之道。
财务数智化：合思的全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像是一个强大的中枢系统，将企业财务运营的各个环节紧密连接起来，实现了数据的高效流转和业务的协同发展。通过合思的解决方案，企业能够打破信息孤岛，实现财务数据的实时共享和动态管理，从而提升整体运营效率和决策的科学性。
核心功能亮点：流程控制优化的利器
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预算管控：精准护航
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能已经得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业在商务消费的各个环节实现精准的预算控制，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：智能把关
合思的消费标准自动控制功能更是一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了这一功能。通过该功能，企业能够对差旅消费标准进行严格的管控，确保员工的消费行为符合企业的规定。无论是机票的舱位、酒店的星级还是用餐的标准，系统都能够自动进行判断和控制，大大降低了超标风险。 -
合思商城“合力省”：双赢之道
合思商城的“合力省”政策是一项创新的举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这一政策不仅降低了企业的商务消费成本，还为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。这种双赢的模式既激励了员工节约成本的积极性，又为企业带来了实实在在的经济效益。 -
流程自动化：效率提升引擎
流程自动化是合思解决方案的又一重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种高度灵活的配置方式，使得企业能够根据自身的业务特点和管理需求，对差旅补贴流程进行个性化的优化，从而提高工作效率，减少人工干预带来的错误和延误。
企业收益：流程控制优化的硕果
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严格管控差旅成本
企业开启差旅自动控制功能后，能够严格管控差旅消费标准，有效降低超标风险。合思商城“合力省”政策更是在降低成本方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，这一政策也提高了员工的满意度，让员工感受到企业的关怀和激励。 -
提升员工报销体验
流程自动化实现了差旅补贴的自动化处理，员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销流程的透明度和公正性，让员工能够更加便捷地完成报销操作。 -
践行低碳发展理念
企业通过合思平台实现了单据免打印、线上支付、电子发票替代纸质发票、记账凭证自动生成、档案电子化存储等功能，减少了碳排放，践行了低碳发展的理念。在当前注重环保和可持续发展的大背景下，这不仅符合企业的社会责任，也为企业树立了良好的形象。
典型场景：流程控制优化的用武之地
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员工出差订票场景
很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致效率低、管控难。合思平台为企业提供了一站式的订票解决方案，员工可以在平台上方便快捷地预订机票、酒店等，企业也能够对员工的订票行为进行实时监控和管理，提高了订票效率和管控水平。 -
差旅消费场景
在企业的差旅消费场景中，包括机票、酒店、火车、用餐、用车等各个方面，合思都能实现消费标准自动控制和预算管控。无论是员工在预订机票时选择合适的舱位，还是在入住酒店时遵守规定的星级标准，系统都能够进行实时的监控和提醒，确保企业的差旅消费在合理的范围内。 -
费用报销场景
发票、单据处理耗时一直是企业费用报销场景中的一大难题。合思平台实现了费用报销的自动化处理，员工只需上传电子发票和相关单据，系统就能够自动进行审核和报销，大大提高了报销效率。同时，系统还能够对发票的合规性进行检查，避免了虚假发票和重复报销等问题的发生。 -
财务核算场景
原TMC出具的账单往往不满足财务核算要求，给企业的财务核算工作带来了很大的困扰。合思商城对账单可按成本中心自动拆分，提高了对账效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，确保财务数据的准确性和及时性。
客户成功案例：流程控制优化的真实见证
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某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该企业之前面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决，企业的运营效率和管理水平得到了大幅提升。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。该企业原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城解决了这些问题，为企业提供了更加丰富的供应商资源和便捷的财务管理工具，提高了企业的整体运营效率和员工的满意度。 -
某企业“合力省”政策案例
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高、差旅成本控制困难等问题。使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度得到了提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策有效地解决了企业的差旅成本控制问题，同时也提升了员工的工作积极性和满意度。 -
某企业自动化流程案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务都反馈体验显著提高。这表明合思的自动化流程能够有效地优化企业的差旅补贴管理流程，提高工作效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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