在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理模式与技术支持。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，始终聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。集团规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。然而，在档案管理方面，高新兴科技集团也面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为高新兴科技集团带来了全新的转机。
痛点浮现：档案管理困境待解
在高新兴科技集团蓬勃发展的背后，档案管理问题逐渐成为制约其进一步提升效率的瓶颈。
首先是档案管理成本居高不下。在日常的报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，每一次的档案调取都需要经过复杂的手续，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在着诸多隐患。电子源文件未能合规保存，这与会计电子档案管理法规的要求不符。同时，档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着合规性隐患，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的风险。
最后，档案利用效率低下。目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各系统之间缺乏有效的连接，不能实现跨系统调阅，使得档案的利用价值大打折扣。
合思方案：精准破局智慧领航
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案。
– 低本连接：异构系统无缝对接
合思的解决方案采用了低开发成本的策略，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统紧密连接起来。这种连接方式不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的效率，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
– 自动制档：释放财务人力潜能
合思方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，能够保障证据链的完整，同时档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证可以自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 全景利用：打破系统查询壁垒
合思的解决方案还实现了档案全场景数字化利用。打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案的利用效率。
分步实施：稳步推进方案落地
合思为高新兴科技集团制定的解决方案，按照科学合理的步骤逐步推进。
首先，通过生成式接口连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，实现档案数据的自动采集。这一步骤是整个方案的基础，确保了数据的及时、准确获取。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。在这个过程中，进行业务检测，保障证据链的完整，并对档案关联规则进行可视化配置。这一步骤使得档案数据更加规范、有序，为后续的利用提供了便利。
最后，建立档案全场景数字化利用体系。通过技术手段，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案管理真正实现了数字化、智能化。
成果显著：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思为高新兴科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。
在归档效率方面，提升了90%。以往繁琐的归档工作，现在变得轻松快捷，大大缩短了档案处理的时间。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + 。通过降低人工成本、减少纸张等耗材的使用，企业在档案管理方面的支出大幅减少。
用户反馈：高度认可成效卓越
高新兴科技集团对合思提供的解决方案给予了高度评价。“合思提供的解决方案极大地提升了我们的档案管理效率，降低了成本，让我们的档案管理工作更加便捷高效。”集团相关负责人表示，“通过聚合财务数据分析，我们能够更加清晰地了解企业的财务状况，为决策提供了有力的支持。”
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受聚合财务数据分析带来的魅力，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
