在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售行业正面临着前所未有的挑战与机遇。以可孚医疗为例，它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，还是首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而，在当下互联网流量红利逐渐触顶、用户增长乏力、产品同质化严重、存量市场竞争日趋激烈的大环境下，想要突出重围，通过数字化建立数据基础上的营销——精细化运营，便成为了引爆产品增长的关键突破口。而在这个过程中，发票审核效率提升成为了企业财务管理中的重要一环。
业务迷雾：可孚医疗的现状与痛点
可孚医疗旗下琳琅满目的近万个不同型号及规格产品，其销售额主要来源于线上渠道售卖。但在繁华的销售数据背后，却隐藏着诸多问题。
一方面，外部环境严峻。互联网流量红利不再，用户增长陷入瓶颈，产品同质化如同一片乌云，笼罩着整个市场，存量市场的竞争变得异常激烈，企业生存压力与日俱增。
另一方面，内部管理也存在短板。业务运营人员成本意识淡薄，他们往往只盯着销售额，却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且，之前企业没有清晰的日利润报表，运营人员难以评估策略的有效性，无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差，更难向老板解释清楚整个营销策略。在这样的情况下，发票审核效率提升也受到了极大的阻碍，繁琐的财务流程和不准确的数据让审核工作变得困难重重。
智慧良方：合思的针对性解决方案
面对可孚医疗的重重困境，合思携两大法宝——合思费控·合思BI与合思费控·业务台账登场。
合思费控·合思BI为可孚开启了管理会计的新模式。通过搭建SKU级别的UE模型，深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，从而更精准地预测盈亏平衡点。有了这样精确的数据分析，企业就能制定出合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这就好比为企业装上了一双精准的“慧眼”，能够在复杂的市场环境中看清方向。
合思费控·业务台账则助力可孚产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这一报表的出现，让业务人员对产品的盈利情况一目了然，也为发票审核效率提升提供了有力的数据支持，使得审核工作能够更加准确和高效。
精细雕琢：解决方案的实施步骤
合思为可孚医疗打造的解决方案，实施过程如同一场精密的手术，每一个步骤都至关重要。
首先是数据采集。通过合思费控进行费用管控，广泛收集业务数据，包括供应链系统、收银系统、OA系统等产生的数据，同时也涵盖财务数据，如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等的数据。只有全面准确地采集数据，才能为后续的分析和决策提供坚实的基础。
接着是系统集成。将业财系统进行深度集成，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统，满足“能看得到”的需求。这一步就像是搭建一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现信息的共享和协同。
然后是梳理数据逻辑。识别北极星指标，从业务视角和财务管理视角进行报表分析。这需要专业的知识和丰富的经验，通过对数据的深入挖掘和分析，找出数据背后的规律和问题。
最后是数据可视化呈现。通过数据中台、合思BI数据大屏，将分析结果以直观的方式展示出来，满足不同角色看数需求。无论是管理层还是业务人员，都能轻松获取所需的信息，为决策提供有力支持。在这个过程中，发票审核效率提升也得到了进一步的保障，因为清晰的数据呈现让审核人员能够更快地找到关键信息，提高审核速度和准确性。
显著成效：可孚医疗的华丽转身
经过合思解决方案的实施，可孚医疗取得了令人瞩目的成果。
在费用管理方面，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了极大提升。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务管理的准确性和规范性。
在门店运营方面，全国900 + 门店使财务部人效提升200%。这意味着在相同的人力投入下，能够完成更多的工作，大大提高了企业的运营效率。
在单据处理方面，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，增强了企业的市场竞争力。
更重要的是，通过报表可以看到某产品大盘的数据，业务人员能够更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。同时，发票审核效率提升也为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业在财务管控方面更加得心应手。
高度赞誉：可孚医疗的真诚反馈
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，一旦识别出报表问题，也能及时向财务反馈，迅速找到原因。现在，通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。这充分说明了合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的发展提供了有力的支持。而发票审核效率提升也得到了可孚医疗的认可，成为了企业财务管理中的一大亮点。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，彰显实力。
如果您的企业也想提升发票审核效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便利和价值。
