在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,财务数字化更是其中的关键一环。然而,许多企业在迈向财务数字化的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,导致数据孤岛林立,信息流通受阻。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务决策时犹如盲人摸象,难以把握全局。
企业在高速发展的列车上疾驰时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程冗长、审批缓慢,如同堵车的道路,让员工和财务人员都苦不堪言。对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账的压力如泰山压顶,而数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,更是让企业财务部门举步维艰。
集团型公司在追求成本增效的道路上,也面临着重重困难。成本支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
更令人担忧的是,企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。未能将管理方案嵌入财务信息系统,导致难以实现精细化管理降本增效的目标。
面对企业财务数字化转型中的重重困境,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思全景式解决方案:打破壁垒重塑财务生态
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,将企业多个系统的数据进行同步和整合。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据就像一条条奔腾的河流,顺畅地汇聚在一起,为企业的财务决策提供了坚实的数据基础。
合思还提供了多种数字化工具和技术,如OCR自动识别技术、发票智能校验技术、银企直联技术等。这些技术如同企业财务工作的得力助手,提高了财务工作效率和准确性。OCR自动识别技术能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率;发票智能校验技术则像一位严谨的把关者,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
为了满足不同企业的特定需求,合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,就像为企业量身定制的一件合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求。
合思核心优势:卓越功能引领财务变革
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能就像一场及时雨,解决了员工因公消费的后顾之忧。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效、准确,大大提高了财务工作的效率。
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高效的物流系统,让企业的数据在各个系统之间快速、准确地流通。
合思的预算管控精准。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能就像一位精准的财务管家,能够帮助企业有效地控制成本,避免预算超支。
合思的发票智能处理功能也十分强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅合规性检查方面,发票智能处理功能能够快速准确地识别差旅发票的合规性,为企业的差旅合规管理提供了有力保障。
合思多元应用:场景赋能见证卓越成效
合思产品的应用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。以动力源为例,其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技通过使用合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规性检查方面,汉威科技能够更加及时、准确地发现差旅费用中的合规问题,加强了企业的合规管理。
派克新材在应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材的差旅合规性检查提供了有力支持,确保了企业差旅费用的合规使用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。企业可以借鉴这些成功案例,开启财务数字化转型之路。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,选择合思的财务数字化解决方案,无疑是企业提升核心竞争力的明智之举。
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