合思助力企业发票合规审计，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理犹如一座高耸的山峰，攀登过程中却充满了诸多艰难险阻。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，自研系统如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链，大量自研系统整合困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验如同在泥泞中前行，既不顺畅又低效，合规性也如同空中楼阁，难以把控。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构如同错综复杂的迷宫，各主体流程繁复无比，让企业管理者和财务人员苦不堪言。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却如同一堵高墙，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面也存在着诸多问题。例如派克新材，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位，数据安全需求如同高悬的利剑，时刻提醒着企业。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，如同原始的手工劳作，效率低下。

企业在费用管理上同样面临着诸多困境，费用类目复杂多样，数据统计要求如同精密的仪器，需要极高的准确性。审批管理颗粒度不足，流程冗长如同蜿蜒的长河，销售费用管控如同在黑暗中摸索，费用归属困难统计如同解一道复杂的谜题。以江西中机为例，费用类目复杂，采用线下报销模式，审批管理“颗粒度”要求高但流程设置复杂，销售费用管控如同陷入泥潭，难以自拔。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思综合解决方案：打破壁垒重塑财务格局

合思以其独特的优势，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个强大的引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的系统集成方案如同一位神奇的魔法师，能够打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像将分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画卷，让企业的数据变得更加有序和有价值。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这就如同为企业的预算管理加上了一道精准的防线，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学和有效。

合思的对公付款解决方案通过合同管理台账，如同一个智能的管家，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。

核心功能亮点：科技赋能财务数字化变革

合思解决方案的核心功能亮点如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的天空。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，如同一条高效的流水线，让报销流程变得更加简单和快捷。
系统连接能力强是合思的又一重要亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。
发票智能校验功能如同一位严格的质检员，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的发票合规审计提供了有力的保障。
自动生成凭证功能如同一位勤劳的小助手，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这将财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，节省了更多精力去做更有价值的工作，让财务工作变得更加轻松和高效。

使用收益：降本增效提升企业竞争力

使用合思解决方案给企业带来了显著的收益，如同一场及时雨，滋润了企业的发展。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据如同耀眼的成绩单，证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大实力。
费用管控更有效，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这就如同为企业的费用管理加上了一把精准的锁，让企业的费用支出更加合理和可控。
业财融合能力进一步提升，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这就如同为企业的决策层配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够更加准确地把握企业的发展方向。
员工体验显著改善，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。员工的满意度如同温暖的阳光，照亮了企业的内部环境。

典型场景：多领域彰显解决方案价值

合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的价值，如同璀璨的明珠，在不同的领域闪耀着光芒。
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，员工无需垫资，消费即合规，大大提升了出行效率和体验。这就如同为企业的商旅出行提供了一张舒适的车票，让员工的出行更加便捷和愉快。
销售费用管理场景中，合思系统可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统有效管理销售费用，加强了费用管控和预算执行。这就如同为企业的销售费用管理配备了一位专业的管家，让销售费用的使用更加合理和高效。
预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线，让企业的预算更加精准和可控。
系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。这就如同为企业的信息系统搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的数据流转更加顺畅和高效。

客户成功案例：真实见证合思解决方案实力

众多知名企业已经成功应用了合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户成功案例如同鲜活的教材，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
北京动力源科技股份有限公司，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技集团股份有限公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这一案例展示了合思解决方案在加强企业财务管理和业务管控方面的强大能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这一案例体现了合思解决方案在提升企业报销效率和财务管理合规性方面的重要作用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。这一案例说明了合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的积极意义。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功应用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，将能快速解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。现在就行动起来，与合思携手，借助合思的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。