在数字化浪潮席卷的时代，财务管理的智能化转型成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析一家知名头部数字阅读品牌，如何借助合思的解决方案，实现了财务管理的质的飞跃，而“自动化费用结算”在其中发挥了至关重要的作用。
这家知名数字阅读品牌在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如为财务管理注入了一剂强心针。在增效方面，通过自动化费用结算，企业能够实时掌握付款进度，如同拥有了一双洞察财务动态的慧眼。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率显著提高，精准的实物档案定位更是让实物档案查找变得轻而易举。在降本方面，自动化费用结算减少了差旅超标情况，改善了预算超额的局面，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，大大节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
数字迷宫：客户背景与挑战
这家知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，如同陷入了一座数字迷宫。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛被无形的枷锁束缚。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像一场没有硝烟的资源消耗战。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，如同在泥泞中艰难前行。
智慧密钥：合思解决方案揭秘
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像是一把智慧的密钥，为企业打开了财务管理的新大门。通过自动化费用结算，助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，为审计通过和符合上市要求奠定了坚实基础。
在时间效率上，合思的解决方案让结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比企业的财务列车提速，能够更快速地驶向目标。
自动化费用结算还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了便捷与关怀。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
辉煌战绩：解决方案成效展现
解决方案实施后，成效显著，自动化费用结算成为了企业财务管理的得力助手。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一个智能财务管家。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，精准的实物档案定位更是让实物档案查找效率大幅提高，就像在茫茫大海中能迅速找到目标船只。
降本方面，自动化费用结算减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规性上，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。
携手未来：合作潜力与展望
未来，双方可以进一步深化合作，以自动化费用结算为核心，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。就像两条河流汇聚成更强大的洪流，推动企业财务管理向更高水平发展。合思的解决方案将不断升级优化，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型势在必行。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能为企业提供全方位的财务管理服务。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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