在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一进程中迈出了坚实的步伐。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，为其带来了显著的成效。通过实现多系统集成和数据互通，动力源的电子报销审批操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列成果，不仅让动力源在财务数字化领域脱颖而出，也吸引了众多企业的关注。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列更为严峻的财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决电子报销审批等方面的难题。
合思方案：破解动力源财务数字化密码
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
在电子报销审批流程上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了审批效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，合思为动力源打造了一个高效、智能的电子报销审批平台。
成效显著：动力源财务数字化焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理公务消费。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的财务管理水平和决策效率。电子报销审批的优化，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
动力源认可：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续携手，结合动力源的发展变化，不断优化财务数字化解决方案，实现更高效的财务管理。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源对财务数字化的需求也将不断升级。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供持续的支持和创新的解决方案。
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